Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltungen und Unterstützung im Büro- und Organisationsumfeld.
- Unternehmen: ROSA-ALSCHER Group mit familiärer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit Einblicken in die Immobilienwirtschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Finanzbuchhaltung / Buchhaltung. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick? Sie möchten nicht nur klassische Buchhaltungsaufgaben übernehmen, sondern in einem unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Verantwortung tragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für die ROSA-ALSCHER Group suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung / Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltungen der gesamten Unternehmensgruppe inklusive Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen über DATEV Rechnungswesen einschließlich Anlagenbuchführung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs der gesamten Gruppe über DATEV Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei privaten Vermögens-, Finanz- und Steuerangelegenheiten des Inhabers im Bereich Family Affairs
- Vorbereitung und Unterstützung des Liquiditätsmanagements
- Unterstützung im Kostenmanagement der Projektgesellschaften, unter anderem mithilfe unseres Baukostencontrolling-Tools Alasco
- Unterstützung bei den Vorarbeiten zur Erstellung der Jahresabschlüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung unserer Rechnungswesenprozesse und -strukturen
- Integration in den Rechnungslauf und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs sowie Unterstützung im allgemeinen Büromanagement und bei organisatorischen Schnittstellenaufgaben
Weitere Aufgaben im Büro- und Organisationsumfeld
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails sowie des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
- Allgemeine Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft wie z. B. Scannen, Kopieren, Postversand und Reisekostenabrechnung
Ihre Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens oder in einer Steuerkanzlei mit entsprechendem Mandantenumfeld
- Erfahrung im Umfeld von Immobilienunternehmen oder Architekturbüros ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Überzeugende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Erfahrung im Büromanagement von Vorteil
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Positive Einstellung sowie lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Proaktive, gewissenhafte Persönlichkeit mit Freude an Veränderung und Optimierung
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur. Spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Einblicken in sämtliche Bereiche der Immobilienwirtschaft. Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Finanzierung, Projektentwicklung, Vermietung und Technik. Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter gegenseitiger Unterstützung. Markt- und leistungsgerechte Vergütung (Fixgehalt von 12 Monatsgehältern plus variable Bonus‑Vergütung). Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche). Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr. Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung (u. a. Notebook, Firmenhandy (iPhone)). Kostenloser Tiefgaragenstellplatz.
Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ROSA-ALSCHER Group
Die ROSA-ALSCHER Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Finanzbuchhaltung ein dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einer familiären Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer marktgerechten Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und Einblicke in alle Bereiche der Immobilienwirtschaft zu erhalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung / Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ROSA-ALSCHER Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung / Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hervor. Zeige uns, wie du mit DATEV gearbeitet hast und welche Erfolge du in deinen bisherigen Positionen erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROSA-ALSCHER Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Finanzbuchhaltung relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in DATEV und deine Erfahrung im Umgang mit komplexen Buchhaltungsprozessen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Vorfeld einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine positive Einstellung und deine Freude an Veränderungen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn die ROSA-ALSCHER Group sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem Teamplayer, der gut ins bestehende Team passt.
