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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Rosat Rechtsanwälte AG ist eine dynamische Kanzlei in Bern mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem jungen, motivierten Team mit direktem Klientenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro im Kirchenfeld, Stadt Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rosat Rechtsanwälte AG berät national sowie international tätige Unternehmen und Privatpersonen in den Schwerpunkten Bau- und Immobilienrecht sowie Wirtschaftsrecht in der Schweiz, insbesondere im Kanton Bern. Zudem betreuen wir unsere Klientschaft in den Bereichen Familienrecht, Erbrecht, allgemeines Zivilrecht, öffentliches Recht und Strafrecht.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
- Verfassen und Formatierung von Korrespondenzen, Verträgen, Rechtsschriften, etc. nach Diktat, mündlicher Anweisung oder selbständig
- Vielfältige, organisatorische und allgemeine Office Arbeiten
- Organisation des Tagesablaufs, Vorbereitung von Meetings
- Verwaltung und Koordination von Fristen und Terminen
- Erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, Behörden und Gerichten (persönlich und telefonisch)
- Unterstützung in der Buchhaltung und bei Anlässen nach Bedarf
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Gericht oder einem ähnlichen Dienstleistungssektor wünschenswert
- Exakte, selbständige, flexible und speditive Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie fundierte EDV-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
- Selbstsichere, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kontakt zu Klientinnen und Klienten
- Junges, kollegiales und motiviertes Team
- Gutes Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Zentral gelegenes Büro im Kirchenfeld (Stadt Bern)
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an Sekretariatsleiterin Milica Radovanovic.
Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten Arbeitgeber: Rosat Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
Rosat Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Rosat Rechtsanwälte AG und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Kanzlei und ihre Tätigkeitsfelder gut kennst und Interesse an den spezifischen Rechtsgebieten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext der ausgeschriebenen Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem kollegialen Umfeld ist, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rosat Rechtsanwälte AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Kanzlei auszurichten.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und professionell. Betone relevante Erfahrungen in der Anwaltskanzlei oder im Dienstleistungssektor. Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Position und deine Fähigkeiten klar darlegen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und Referenzen bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und die Anhänge ordnungsgemäß eingefügt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosat Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Anwaltskanzlei. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Rosat Rechtsanwälte AG und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige im Gespräch, dass du die Schwerpunkte der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Klienten und Behörden sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.