Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: RoSch, ein führendes Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Familiäres Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als engagierten Office Manager / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Du bist verantwortlich für die Organisation unseres Büroalltags und sorgst dafür, dass unsere Kunden, Mitarbeiter und internen Abläufe optimal betreut werden.
Aufgabenbereiche:
- Telefonischer und schriftlicher Erstkontakt mit unseren Kunden
- Telefonische und schriftliche Vorqualifizierung von Kundenanfragen sowie Erfassung aller relevanten Informationen für die weitere Bearbeitung
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
- Planung und Koordination von Kundenaufträgen und Terminen
- Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
- Verwaltung und Betreuung unserer Wartungsverträge
- Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
- Koordination von Wartungs-, Service- und TÜV-Terminen für unsere Fahrzeuge
- Planung, Koordination und Organisation von Teamevents und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe
Wir bei RoSch arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, das erfolgreichste Kälte- und Klimatechnik-Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet zu werden. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die mit uns anpacken, mitdenken und mitgestalten wollen. Bei RoSch zählt dein Einsatz, deine Ideen und deine Lust, gemeinsam etwas zu bewegen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines starken Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Freie Wochenenden
- Ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld mit modernen Softwarelösungen
- Klimatisierte, moderne Büroräume
- Moderne Arbeitsmittel
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
- Vermögenswirksame Leistungen
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 €
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Stellenanforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Kundenkommunikation, Auftragskoordination und allgemeinen Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden
- Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.
- Du arbeitest lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und handelst eigenständig.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das zeichnet dich aus:
Du bist nicht auf der Suche nach einem klassischen Bürojob, sondern möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen. Du arbeitest vorausschauend, denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen. Dabei behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick, findest pragmatische Lösungen und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei RoSch genau richtig.
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: RoSch Kälte- und Klimatechnik
RoSch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und klimatisiertes Arbeitsumfeld im Rhein-Main-Gebiet bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelten Arbeitszeiten und einem familiären Team fördert das Unternehmen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während es gleichzeitig kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht. Hier zählt dein Einsatz und deine Kreativität, um gemeinsam an der Erfolgsgeschichte im Bereich Kälte- und Klimatechnik zu arbeiten.
Kontaktdaten:
RoSch Kälte- und Klimatechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von RoSch Kälte- und Klimatechnik ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei RoSch Kälte- und Klimatechnik über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für RoSch Kälte- und Klimatechnik interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt RoSch Kälte- und Klimatechnik einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um RoSch Kälte- und Klimatechnik zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt RoSch Kälte- und Klimatechnik, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei RoSch Kälte- und Klimatechnik arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RoSch Kälte- und Klimatechnik vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für RoSch Kälte- und Klimatechnik betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für RoSch Kälte- und Klimatechnik schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
