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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Veranstaltungen, arbeite im Front Office und unterstütze bei Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Namhaftes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und attraktiven Kundeneinsätzen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Erfahrene Ansprechpartner bieten persönliche Hilfestellung in vielen Lebenslagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:
- operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
- Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale)
- Unterstützung der Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Besetzung des Back Office, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Organisation von Besprechungen, Terminprotokollierung und Besetzung des Logistic Office
- Optional: Unterstützung der Abteilung Project Management als Projektassistenz bei der Planung und Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungen, u. a. inkl. Ausstellerbetreuung (Angebots- und Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände oder Catering)
- Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Interessen
Sie passen als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) ideal zu uns und unserem Kunden, wenn Sie über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:
- eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt ist von Vorteil
- eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich mit neuer Software auseinanderzusetzen
- aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig
- professionell und serviceorientiert im Umgang mit Kunden und Gästen
- sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse
- ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert
- wünschenswert: Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen
Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) erhalten Sie einen festen, unbefristeten Anstellungsvertrag – natürlich inklusive attraktiver Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, übertarifliche Zulagen, Branchenzuschläge sowie Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.
- attraktive Kundeneinsätze mit Übernahmeoptionen
- unbefristetes, familiäres Arbeitsverhältnis
- faire, übertarifliche Entlohnung
- Betreuung durch erfahrene und kollegiale Ansprechpartner
- persönliche Hilfestellung in vielen Lebenslagen, Fahrdienst und Vorschusszahlungen
Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Rose Zeitarbeit Berlin/Brandenburg
Kontaktperson:
Rose Zeitarbeit Berlin/Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Front Office zur Unternehmenskultur passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns und der Position im Front Office passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen für die Stelle als Rezeptionist erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rose Zeitarbeit Berlin/Brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Veranstaltungen, die sie organisieren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Projekte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für den Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Veranstaltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, dass du auch nonverbal einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Teamdynamik und die spezifischen Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.