Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Büro
- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Verfassen von Briefen, E-Mails und weiteren Geschäftskorrespondenzen
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Organisation von Reisen einschließlich Buchung von Hotels, Bahn- und Flugverbindungen
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ entsprechende Berufserfahrung
- Auch Quereinsteiger/-innen mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie können Schriftstücke und Geschäftskorrespondenz sicher und eigenständig formulieren
- Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und können Prioritäten sinnvoll setzen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an organisatorischen Aufgaben und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Wir suchen Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement und Bürohilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Rosel Heim Produktions
Die Rosel Heim Prod. GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Löffingen/Dittishausen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen bietet. Mit unbefristeten Teilzeitstellen, attraktiver Vergütung und familienfreundlichen Arbeitszeiten fördern wir die Work-Life-Balance und bieten gleichzeitig strukturierte Einarbeitungsprozesse sowie langfristige Perspektiven in einem motivierten Team.
