Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere SAP-Systeme und treibe die digitale Transformation im Einkauf voran.
- Unternehmen: Werde Teil der innovativen ROSEN Group mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen sozialen Events und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs mit modernster Technologie und KI.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffungsprozessen und SAP-Systemen ist ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50715 - 61985 € pro Jahr.
Standort: Lingen
Was Sie erwarten können
Wir suchen einen sachkundigen und proaktiven Fachmann, der unser Corporate Procurement-Team als Corporate PRO Processes & Systems Specialist verstärkt. In dieser Rolle gestalten und verbessern Sie das technologische Rückgrat unserer globalen Beschaffungsorganisation, treiben die digitale Transformation voran und konzentrieren sich dabei auf die Optimierung unserer bestehenden SAP-Umgebung sowie die Weiterentwicklung der KI-Fähigkeiten innerhalb des Teams.
Ihre Aufgaben:
- Bereitstellung von Fachwissen in Beschaffungsermöglichungsdiensten wie Wissensmanagement, Systemintegration, Prozessstandardisierung und Beschaffungstechnologien.
- Kontinuierliche Verbesserung unseres bestehenden SAP-Setups (ECC/S4 on-prem), Gewährleistung von Stabilität und Optimierung, wobei die Verbesserung der aktuellen Umgebung eine Schlüsselverantwortung darstellt.
- Nutzung fortschrittlicher analytischer und technologischer Werkzeuge über Kategorien hinweg, einschließlich Prognoseanalysen, Ausgabenübersicht, Procure-to-Pay (P2P), Beschaffungswerkzeuge (eRFx, eAuctions), SRM, Supplier Risk Management, CMS und Pipeline-Management.
- Agieren als KI-Experte für die Beschaffungsorganisation, der als „Ansprechpartner“ für KI-bezogene Fragen, Anwendungsfälle und Tool-Adoption dient.
- Schulung und Unterstützung des Beschaffungsteams in KI, Bereitstellung von erstem und dem Bestreben, in den zweiten Support zu wachsen, sowie Ermöglichung der effektiven Nutzung von KI im täglichen Betrieb.
- Leitung von Schulungen zu Beschaffungswerkzeugen und Wissensmanagement in der gesamten Organisation.
- Implementierung, Verwaltung und Verbesserung von Beschaffungssystemen zur Unterstützung der globalen Beschaffungsprozesse von ROSEN.
- Verwaltung des Datenmanagements von ROSEN und Lieferanten sowie der Einhaltung von Vorschriften, Förderung von Transparenz und Prozessstandardisierung.
- Zusammenarbeit mit Prozess- und Datenverantwortlichen, um die Abstimmung der Beschaffungstechnologie-Roadmap mit der internen Softwareentwicklung und der digitalen Transformationsstrategie des Unternehmens sicherzustellen.
- Unterstützung und Mitwirkung an PRO-bezogenen Projekten, Eskalation von Problemen an den Leiter der Unternehmensbeschaffung, wenn erforderlich.
Was Sie mitbringen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich (Master bevorzugt).
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beschaffungsprozessen, Systemen oder IT-Enablement-Rollen.
- Starke Expertise in Beschaffungstechnologien und eProcurement-Systemen, mit praktischer Erfahrung in der Verbesserung von SAP-Umgebungen (ECC/S4 on-prem bevorzugt).
- Tiefes Wissen über KI-Tools und -Methoden, mit der Fähigkeit, nicht-technische Benutzer zu schulen und ersten sowie zweiten Support zu leisten.
- Kenntnisse in Werkzeugen wie P2P, eRFx, eAuctions, SRM/SBM, CMS und Ausgabenanalyse-Software.
- Analytisches Denken mit der Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in technologische und KI-gesteuerte Lösungen zu übersetzen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Leitung von Wissensübertragungs-Sitzungen.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern und IT-Teams.
- Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hohe Integrität, Engagement und proaktive Problemlösungsmentalität.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Identifikation mit den Werten, der Kultur und den strategischen Zielen von ROSEN.
Was wir bieten:
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und langfristig orientierten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter.
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office möglich.
- Eine offene, informelle Unternehmenskultur, in der wir Erfolge mit sozialen Veranstaltungen feiern.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere unternehmenseigene bilinguale Kindertagesstätte ROKIDS sowie unsere bilinguale Grundschule ROBIGS (optional: Betreuung während der Ferien) (nur in Lingen).
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Vermögensbildungsleistungen.
- Unternehmensrestaurant (nur in Lingen) und täglich frisches Obst.
- Verschiedene interne Sportaktivitäten (EGYM Wellpass und andere Angebote).
- Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder zur privaten Nutzung.
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online-Shops zu Top-Konditionen.
Wer wir sind
Die ROSEN Gruppe ist ein führender globaler Anbieter von hochmodernen Lösungen in allen Bereichen der Integritätsprozesskette. Seit ihrer Gründung als Ein-Mann-Betrieb im Jahr 1981 hat sich ROSEN schnell entwickelt und ist heute eine Technologiegruppe, die in mehr als 110 Ländern mit über 4.000 hochqualifizierten Mitarbeitern tätig ist.
Für weitere Informationen über die ROSEN Gruppe besuchen Sie bitte unsere Website.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie Sarah Ketteler, Recruitment.
Corporate PRO Processes & Systems Specialist (all genders welcome) Arbeitgeber: Rosen
Die ROSEN Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lingen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Benefits wie einer betriebseigenen Kindertagesstätte, einem Betriebsrestaurant und zahlreichen Sportangeboten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Corporate PRO Processes & Systems Specialist (all genders welcome) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Rosen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate PRO Processes & Systems Specialist (all genders welcome) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Rosen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
