Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

Künzelsau Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und Gäste, bearbeite Telefonate und verwalte Termine.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Ventilator- und Klimagerätebranche mit internationalem Erfolg.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Mittagessenszuschuss und Bikeleasing.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Luft ist unser Element – sie intelligent und effizient zu bewegen ist unsere Leidenschaft. Die Rosenberg-Gruppe ist einer der führenden Anbieter von Ventilatoren und Kastenklimageräten in Europa. Mit über 1.700 Mitarbeitern entwickeln, fertigen und vertreiben wir unsere Produkte mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Umweltfreundlichkeit. Neben dem Hauptsitz in Künzelsau-Gaisbach verfügen wir über weitere Produktionsstandorte in Deutschland, Frankreich, Italien, Ungarn, Tschechien, der Slowakei und China und vertreiben unsere Produkte mit zahlreichen Vertriebs- und Partnergesellschaften in mehr als 45 Ländern.

Doch das schaffen wir nicht allein, unseren Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Mitarbeitern, die sich gemeinsam mit uns stetig weiterentwickeln und in hervorragender Teamarbeit die täglichen Herausforderungen meistern. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Künzelsau (zwischen Heilbronn und Schwäbisch Hall) suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m / w / d) in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung.

Aufgaben:

  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste.
  • Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell entgegen und leiten sie verbindlich weiter.
  • Sie bearbeiten den Postein- und ausgang.
  • Zudem betreuen und verwalten Sie die Termine und Räume für Meetings.
  • Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im zentralen Backoffice und das HR-Team im Tagesgeschäft.

Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Empfangsbereich in einem industriellen Umfeld mit.
  • Ihr Auftreten ist freundlich und professionell und Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
  • Sie haben ein gutes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit.
  • Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme.

Wir bieten:

  • Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Unternehmen.
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld und Miteinander.
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.
  • Eine intensive Einarbeitung unterstützt durch ein engagiertes Team.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Die Möglichkeit zum Bikeleasing.
  • Einen Mittagessenszuschuss sowie bezuschusste Heißgetränke.
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto und Kernarbeitszeiten.
  • Die Nutzung einer Benefit–App mit diversen Mitarbeitervorteilen.
  • Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere durch den Arbeitgeber geförderte Sozialleistungen.

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Rosenberg Ventilatoren GmbH

Die Rosenberg-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Am Standort Künzelsau profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Anstellungsverhältnis sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Bikeleasing und einem Mittagessenszuschuss. Hier arbeiten Sie in einem internationalen, erfolgreichen Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung legt.

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Kontaktdaten:

Rosenberg Ventilatoren GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Rosenberg-Gruppe in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rosenberg-Gruppe und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 4

Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Kommunikationsfähigkeiten strahlen. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Empfangsbereich
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Vertraulichkeit und Datenschutz
Microsoft Office Kenntnisse
Freundliches Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Mach es klar und präzise:Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits im Empfangsbereich oder in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, dann hebe diese Erfahrungen hervor! Zeig uns, was du gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenberg Ventilatoren GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Rosenberg-Gruppe und ihre Produkte. Verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet und welche Werte es vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Mitarbeiter am Empfang die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Terminen und administrativen Aufgaben zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung unterstreichen.

Stelle Fragen!

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen im Empfangsbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.