Koordinator Facility Services (m/w/d)
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Koordinator Facility Services (m/w/d)

Ahrensburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle das Facility Management für unsere Seniorenwohnanlagen.
  • Arbeitgeber: Rosenhof bietet individuelle Betreuung in 11 Seniorenwohnanlagen seit über 50 Jahren.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung, Kita-Zuschuss und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den neuen Bereich Facility Management in einem wachsenden Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder langjährige Erfahrung im Facility Management erforderlich.
  • Andere Informationen: Start ab sofort, flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Rosenhof – das ist individuelles Wohlfühlen für Mitarbeitende und Bewohner! Mit unseren 11 Seniorenwohnanlagen in ganz Deutschland sind wir seit über 50 Jahren eine feste Größe in der erstklassigen Seniorenbetreuung und ein für die Zukunft solide aufgestellter Arbeitgeber. Wir sind mehr als eine Senioren- bzw. Pflegeeinrichtung: Entdecken Sie unsere Rosenhof-Erlebniswelt mit liebenswerten Bewohnern und aufgeschlossenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen! Rosenhof bietet seinen Bewohnern ein selbst bestimmtes Leben in Geborgenheit und mit Niveau - und Ihnen ein ausgezeichnetes berufliches Zuhause.

Werden Sie Teil unseres starken Teams in Ahrensburg als Leiter Facility Management (m/w/d) und bauen Sie gemeinsam mit der Rosenhof Geschäftsführung unseren neuen Geschäftsbereich auf. Gemeinsam mit der Rosenhof Geschäftsführung wird ein umfassendes Facility Management Konzept erstellt und umgesetzt, das den spezifischen Anforderungen unserer Einrichtungen gerecht wird.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Umsetzung eines umfassenden Facility Management Konzeptes, das den spezifischen Anforderungen unserer Seniorenwohnanlagen gerecht wird
  • Erhebung eines Status Quo der betriebs technischen Anlagen im Bestand
  • Implementierung eines professionellen Anlagen-Monitorings
  • Implementierung eines Wartungs- und Reparaturmanagements
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Facility Management Projekte
  • Schnittstelle zum Bereich Real Estate / Asset Management innerhalb des Gesamtunternehmens
  • Übernahme und Steuerung von Facility Management nahen Bauprojekten in Abstimmung mit dem Unternehmensbereich Bau
  • Fachliche Leitung der Mitarbeiter/innen des Bereiches Facility Management in den jeweiligen Seniorenwohnanlagen
  • Übernahme und Weiterentwicklung des bestehenden Gewerke Pools
  • Unterstützung beim Aufbau des Zentraleinkaufes für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen innerhalb des Bereiches Facility Managements
  • Durchführen von Rahmenvertragsverhandlungen mit Fachfirmen und Dienstleistern
  • Sicherstellung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
  • Steuerung und Umsetzung sämtlicher Instandhaltungsmaßnahmen
  • Unterstützende Begleitung und Überwachung von baulichen Maßnahmen

Ihr Profil:

  • Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium im Bereich Haus- & Versorgungstechnik, Facility Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit fachspezifischer Weiterbildung z.B. in den Bereichen Dienstleistersteuerung oder Gebäudetechnik
  • Alternativ langjährige praktische Erfahrung im Facility Management in ähnlicher Funktion mit fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
  • Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Normen sowie Kenntnisse im Vertragswesen und Vertragsrecht wünschenswert
  • Sicheres, repräsentatives und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Kommunikations- & Verhandlungssicherheit in fließender deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, grundsätzliche digitale Affinität von Vorteil
  • Bereitschaft zu umfangreicher Reisetätigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

  • Gestaltungsspielraum bei der Konzeptionierung und Implementation des Facility Management Bereiches
  • Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsfreiheit
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Rosenhof Seniorenwohnanlagen
  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Sicherheit für morgen dank unbefristeter Anstellung bei einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
  • Ein guter Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
  • Kita-Zuschuss (bis zu € 150,-)
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Verpflegungsbenefits
  • Jubilarleistungen
  • Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Setzen Sie mit uns gemeinsam neue Maßstäbe im Aufbau des Bereiches Facility Management, wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online oder per E-Mail an: bewerbung@rosenhof.de

Sie haben noch Fragen? Dann melden Sie sich gern bei unserer Recruiterin Frau Katharina Stier, sie beantwortet sie gerne unter 04102/ 7780761.

Vergütung: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit
zu besetzen: ab sofort oder nach Vereinbarung

Rosenhof Seniorenwohnanlagen Hauptverwaltung
Lübecker Straße 3-1
29226 Ahrensburg

Koordinator Facility Services (m/w/d) Arbeitgeber: Rosenhof Ahrensburg Seniorenwohnanlage Betriebsgesellschaft mbH

Rosenhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Ahrensburg erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung innovativer Facility Management Konzepte sowie attraktive Sozialleistungen wie einen Kita-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines herzlichen Teams, das sich für die Lebensqualität seiner Bewohner engagiert und dabei auf eine über 50-jährige Tradition in der Seniorenbetreuung zurückblickt.
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Kontaktperson:

Rosenhof Ahrensburg Seniorenwohnanlage Betriebsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator Facility Services (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Facility Management Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Rosenhof, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Facility Management auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Erwarte technische Fragen zu Facility Management Konzepten und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position eine fachliche Leitung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und Projekte erfolgreich leitest, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Facility Services (m/w/d)

Projektmanagement
Führungskompetenz
Kenntnisse in Haus- und Versorgungstechnik
Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse im Facility Management
Analytische Fähigkeiten
Zahlenaffinität
Kaufmännisches Verständnis
Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Normen
Vertragsrechtliche Kenntnisse
MS Office Anwendungen
Digitale Affinität
Reisebereitschaft
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rosenhof Seniorenwohnanlagen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Koordinator Facility Services hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Facility Management und deine Führungserfahrung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Facility Managements bei Rosenhof beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenhof Ahrensburg Seniorenwohnanlage Betriebsgesellschaft mbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von Rosenhof. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Koordinator Facility Services umzusetzen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die der neue Geschäftsbereich im Facility Management bewältigen muss.

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