Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufgaben in einer modernen Kanzlei, sowohl digital als auch persönlich.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit digitaler Ausrichtung und flexiblem Arbeitsmodell.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 80% Remote-Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe Ordnung in spannende Aufgaben.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Teilzeit | ca. 80 % Remote | 1 Tag pro Woche im Büro in Berlin
Du bist organisiert, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen. Für unsere moderne Steuerkanzlei suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und digital affine Persönlichkeit, die unser Team im Kanzleialltag unterstützt und gleichzeitig Aufgaben im Bereich der persönlichen Assistenz übernimmt. Uns ist wichtig, dass du nicht einfach nur Aufgaben abarbeitest. Du solltest mitdenken, Prioritäten erkennen und Dinge möglichst selbstständig voranbringen.
Deine Aufgaben im Kanzleialltag
- Öffnen, Digitalisieren und Zuordnen der eingehenden Post
- Kommunikation mit Mandanten per E-Mail
- Telefonische Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Erinnern von Mandanten an fehlende Unterlagen oder Rückmeldungen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Pflege und Verwaltung von Kalendern
- Abstimmung und Kommunikation mit Mitarbeitern
- Nachhalten von offenen Aufgaben
- Strukturierte digitale Ablage und Datenpflege
- Arbeiten mit verschiedenen digitalen Programmen und Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Persönliche Assistenz
Ein Teil deiner Tätigkeit besteht außerdem darin, organisatorische Aufgaben außerhalb des klassischen Kanzleialltags zu übernehmen. Das können zum Beispiel sein:
- Arzttermine vereinbaren
- Termine bei Behörden oder Ämtern organisieren
- Telefonate mit Praxen, Behörden, Dienstleistern oder anderen Ansprechpartnern führen
- Informationen recherchieren
- Termine koordinieren und nachhalten
- offene Themen im Blick behalten
- selbstständig Wiedervorlagen und Erinnerungen setzen
- bei Bedarf kleinere organisatorische Themen des Alltags übernehmen
Dabei ist uns besonders wichtig, dass du vorausschauend arbeitest. Wenn du beispielsweise einen Termin im Kalender siehst, solltest du idealerweise selbst erkennen:
- Was wird dafür benötigt?
- Muss vorher noch jemand angerufen werden?
- Fehlen noch Unterlagen?
- Muss jemand erinnert werden?
- Kann bereits etwas vorbereitet werden?
Du solltest Freude daran haben, Dinge zu organisieren, bevor sie überhaupt zum Problem werden.
Das solltest du mitbringen
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- alternativ gerne auch mehrere Jahre Berufserfahrung an einer Hotelrezeption oder im gehobenen Gästeservice
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- sehr sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- schnelle Auffassungsgabe bei neuen Programmen und Prozessen
- professionelle und freundliche Kommunikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- die Fähigkeit, auch mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- ein ausgeprägtes Organisationstalent
Besonders wichtig ist uns
Wir suchen keine Person, die für jeden einzelnen Schritt eine neue Anweisung benötigt. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt und Dinge eigenständig voranbringt. Du solltest dich regelmäßig fragen: Was ist noch offen? Wer wartet auf eine Rückmeldung? Wen muss ich erinnern? Was muss vorbereitet werden? Was kann ich bereits erledigen? Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und es dir Spaß macht, Ordnung in viele unterschiedliche Themen zu bringen, wirst du dich bei uns sehr wohlfühlen.
Dein Arbeitsmodell
Die Tätigkeit findet überwiegend digital statt.
- Teilzeit
- ca. 80 % Remote
- in der Regel 1 Tag pro Woche im Büro in Berlin
- die restliche Arbeitszeit kannst du weitgehend aus dem Homeoffice erledigen
Unsere Kanzlei arbeitet bereits sehr digital. Deshalb solltest du keine Scheu vor neuen Programmen, digitalen Kalendern, Aufgabenmanagement oder verschiedenen Online-Systemen haben.
Vergütung
Wir bieten dir eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung, die sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation richtet. Nach den ersten 6 Monaten schauen wir uns deine Entwicklung gemeinsam noch einmal an. Bei entsprechender Entwicklung ist auch eine erhebliche Anpassung und Weiterentwicklung deiner Vergütung vorgesehen.
Wer besonders gut zu uns passen könnte
Vielleicht hast du bisher als persönliche Assistenz, Sekretär/in, Office Manager/in, Teamassistenz, Executive Assistant, Praxisassistenz oder Kanzleiassistenz gearbeitet. Oder du kommst beispielsweise aus einem Hotel und hast mehrere Jahre an der Rezeption gearbeitet. Wenn du dort täglich Gäste betreut, E-Mails beantwortet, Telefonate geführt, Termine organisiert und spontan Lösungen gefunden hast, bringst du bereits viele Fähigkeiten mit, die wir suchen. Der genaue Jobtitel in deinem Lebenslauf ist für uns weniger entscheidend. Viel wichtiger ist uns, dass du:
- organisiert bist
- zuverlässig arbeitest
- digital fit bist
- freundlich kommunizierst
- Verantwortung übernimmst
- und vor allem mitdenkst
Deine Aufgabe: Schreibe mir, warum du glaubst, dass du perfekt zu uns als Kanzlei passt.
🌟 Persönliche Assistenz / Office Manager in moderner Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung
Unsere moderne Steuerkanzlei in Berlin bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und digitalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und proaktives Handeln legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und der Option, bis zu 80 % remote zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns findest du ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und offene Kommunikation schätzt, sowie die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag einzubringen.
Kontaktdaten:
Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 🌟 Persönliche Assistenz / Office Manager in moderner Kanzlei (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 🌟 Persönliche Assistenz / Office Manager in moderner Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung einzubringen.
