Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Mandanten und unterstütze das Team in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit digitaler Ausrichtung und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 80% Remote-Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Teilzeit | ca. 80 % Remote | 1 Tag pro Woche im Büro in Berlin
- Termine bei Behörden oder Ämtern organisieren
Du bist organisiert, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen.
Für unsere moderne Steuerkanzlei suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und digital affine Persönlichkeit, die unser Team im Kanzleialltag unterstützt und gleichzeitig Aufgaben im Bereich der persönlichen Assistenz übernimmt.
Uns ist wichtig, dass du nicht einfach nur Aufgaben abarbeitest. Du solltest mitdenken, Prioritäten erkennen und Dinge möglichst selbstständig voranbringen.
- Deine Aufgaben im Kanzleialltag
- Zu Deinen Aufgaben Gehören Unter Anderem
- Öffnen, Digitalisieren und Zuordnen der eingehenden Post
- Kommunikation mit Mandanten per E-Mail
- Telefonische Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Erinnern von Mandanten an fehlende Unterlagen oder Rückmeldungen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Pflege und Verwaltung von Kalendern
- Abstimmung und Kommunikation mit Mitarbeitern
- Nachhalten von offenen Aufgaben Strukturierte digitale Ablage und Datenpflege
- Arbeiten mit verschiedenen digitalen Programmen und Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Persönliche Assistenz
Ein Teil deiner Tätigkeit besteht außerdem darin, organisatorische Aufgaben außerhalb des klassischen Kanzleialltags zu übernehmen.
- Das Können Zum Beispiel Sein
- Arzttermine vereinbaren
- Termine bei Behörden oder Ämtern organisieren
- Telefonate mit Praxen, Behörden, Dienstleistern oder anderen Ansprechpartnern führen
- Informationen recherchieren
- Termine koordinieren und nachhalten
- offene Themen im Blick behalten
- selbstständig Wiedervorlagen und Erinnerungen setzen
- bei Bedarf kleinere organisatorische Themen des Alltags übernehmen
- Das solltest du mitbringen
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- alternativ gerne auch mehrere Jahre Berufserfahrung an einer Hotelrezeption oder im gehobenen Gästeservice
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- sehr sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- schnelle Auffassungsgabe bei neuen Programmen und Prozessen
- professionelle und freundliche Kommunikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- die Fähigkeit, auch mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Besonders wichtig ist uns
Wir suchen keine Person, die für jeden einzelnen Schritt eine neue Anweisung benötigt.
Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt und Dinge eigenständig voranbringt.
Du Solltest Dich Regelmäßig Fragen
• Was ist noch offen?
• Wer wartet auf eine Rückmeldung?
• Wen muss ich erinnern?
• Was muss vorbereitet werden?
• Was kann ich bereits erledigen?
Dein Arbeitsmodell
Die Tätigkeit findet überwiegend digital statt.
- Teilzeit
- ca. 80 % Remote
- in der Regel 1 Tag pro Woche im Büro in Berlin
- die restliche Arbeitszeit kannst du weitgehend aus dem Homeoffice erledigen
- Vergütung
Wir bieten dir eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung, die sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation richtet.
Nach den ersten 6 Monaten schauen wir uns deine Entwicklung gemeinsam noch einmal an.
Bei entsprechender Entwicklung ist auch eine erhebliche Anpassung und Weiterentwicklung deiner Vergütung vorgesehen.
- Wer besonders gut zu uns passen könnte
- Vielleicht hast du bisher als
- persönliche Assistenz
- Sekretär/in
- Office Manager/in
- Teamassistenz
- Executive Assistant
- Praxisassistenz
- Kanzleiassistenz gearbeitet.
Oder du kommst beispielsweise aus einem Hotel und hast mehrere Jahre an der Rezeption gearbeitet.
Wenn du dort täglich Gäste betreut, E-Mails beantwortet, Telefonate geführt, Termine organisiert und spontan Lösungen gefunden hast, bringst du bereits viele Fähigkeiten mit, die wir suchen.
Der genaue Jobtitel in deinem Lebenslauf ist für uns weniger entscheidend.
- Viel Wichtiger Ist Uns
- organisiert bist
- zuverlässig arbeitest
- digital fit bist
- freundlich kommunizierst
- Verantwortung übernimmst
- und vor allem mitdenkst
- #J-18808-Ljbffr
🌟 Persönliche Assistenz / Office Manager in moderner Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung
Unsere moderne Steuerkanzlei in Berlin bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und digitalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und proaktives Handeln legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und der Option, bis zu 80 % remote zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns findest du ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und offene Kommunikation schätzt, sowie die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag einzubringen.
Kontaktdaten:
Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 🌟 Persönliche Assistenz / Office Manager in moderner Kanzlei (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 🌟 Persönliche Assistenz / Office Manager in moderner Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
