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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Patienten am Empfang und koordinierst Behandlungszimmer.
- Arbeitgeber: Die Rosenparkklinik ist eine private Fachklinik für ästhetische Dermatologie in Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Familiäre Atmosphäre, regelmäßige Team-Events und ein Dienstrad nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und arbeite in einem stilvollen Umfeld mit anspruchsvollen Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig! Die Rosenparkklinik GmbH ist eine inhabergeführte private Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit Sitz in Darmstadt. Bei uns haben Servicequalität und Empathie einen hohen Stellenwert - Deine Position am Empfang hat dabei hohe Strahlkraft und ist darum sehr wichtig.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Koordination der Behandlungszimmer-Belegung
- Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten (Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV)
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
- Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
- Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
Qualifikation
- Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programme sowie kaufmännische Datenverarbeitung)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang
- hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude
- Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten
Benefits
- eine familiäre, herzliche Arbeitsatmosphäre
- ein wunderschöner Arbeitsplatz in stilvollem Wohlfühl-Ambiente
- ein warmherziges und hochqualifiziertes Team
- ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- regelmäßige Team-Events
- Vermögenswirksame Leistungen
- ein Dienstrad nach einjähriger Betriebszugehörigkeit
Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns vorab die folgenden Dokumente zusendest, damit wir uns bereits ein Bild von Dir und Deinen Beweggründen machen können: Kurzes Anschreiben mit Bewerbungsmotivation und frühest möglichem Einstellungstermin, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden. Wir danken Dir schon jetzt für Dein Interesse und freuen uns sehr auf Deine Nachricht!
Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: Rosenparkklinik GmbH
Kontaktperson:
Rosenparkklinik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rosenpark Klinik und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ästhetischer Dermatologie und Chirurgie hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Werten der Klinik herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell mit Patienten umgehen würdest, sowohl persönlich als auch am Telefon. Dies ist entscheidend für die Position am Empfang.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, eingeladen zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Servicebereitschaft in allen Interaktionen. Ob im Vorstellungsgespräch oder bei der Kontaktaufnahme, betone, wie wichtig dir ein hervorragender Kundenservice ist und wie du dies in deiner Rolle umsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung über die Klinik: Informiere dich über die Rosenparkklinik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung darlegst. Betone deine Freude am Umgang mit Patienten und dein Interesse an ästhetischer Dermatologie.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsstärke und PC-Kenntnisse.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenparkklinik GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu Deiner Erfahrung im Umgang mit Patienten und Deine Kenntnisse in der ästhetischen Dermatologie. Zeige, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang eine hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest Du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie Du Dich ausdrückst und darauf achtest, dass Du sowohl verbal als auch nonverbal einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Zeige Empathie und Servicebereitschaft
Die Rosenpark Klinik legt großen Wert auf Empathie im Umgang mit Patienten. Bereite Beispiele vor, in denen Du Deine Fähigkeit zur Einfühlung und Deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Dies wird zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Kleide Dich angemessen
Ein stilvolles und gepflegtes Auftreten ist am Empfang unerlässlich. Achte darauf, dass Deine Kleidung professionell und dem Arbeitsumfeld angemessen ist. Ein gepflegtes Äußeres vermittelt sofort einen positiven ersten Eindruck.
