Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das organisatorische Herz des CEOs und manage seinen Alltag mit Präzision.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Team in Berlin, das Wert auf Teamwork und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, Bonussystem und jährliches Budget für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag eines CEOs und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und sicher im Umgang mit E-Mail- und Kalendertools.
- Andere Informationen: Idealerweise abgeschlossenes Studium und wohnhaft in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assist to CEO deutschsprachig & Berlin (m/w/d)
Deine Mission
Du bist das organisatorische Herz des Alltags unseres CEOs und sorgst dafür, dass sowohl sein berufliches als auch privates Leben reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit erfordern:
- Kalender- und Terminmanagement: Du sorgst dafĂĽr, dass sein Kalender immer klar strukturiert ist, organisierst Meetings, erinnerst an wichtige Termine (z.B. Business, Geburtstage, Arzttermine) und schaffst mehr Freiraum in seinem Alltag.
- Reiseplanung: Du planst seine geschäftlichen und privaten Reisen von A bis Z: vom Buchen der Flüge und Unterkünfte bis hin zu Restaurantreservierungen und Ausflügen – alles pünktlich, auf Kosten optimiert und gut vorbereitet.
- E-Mail- und Postfachmanagement: Du bearbeitest und priorisierst seine E-Mails, hältst sein Postfach sauber und reagierst auf dringende Nachrichten, wo nötig.
- Organisieren von Events und Familienfeiern: Du kümmerst Dich um die Planung und Koordination von geschäftlichen Meetings oder privaten Anlässen, sodass alles nach Plan läuft.
- Recherchen: Du führst gezielte Recherchen durch, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen – sei es zu Geschäftsthemen oder privaten Fragen.
- Erledigung von persönlichen Aufgaben: Du unterstützt ihn bei täglichen Erledigungen, wie Geschenkideen, und kümmerst Dich auch um die Automatisierung sich wiederholender Tasks.
Dein Profil
- Zuverlässig und präzise: Du legst Wert auf Details, arbeitest absolut sorgfältig und verlierst nie den Überblick – egal, wie viele Aufgaben auf Dich zukommen.
- Strukturiert und organisiert: Planung und Koordination sind Deine Stärke. Du kannst Prioritäten setzen und weißt, wie Du Zeitpläne und Fristen optimal einhältst.
- Kommunikativ und durchsetzungsstark: Du kommunizierst klar und direkt, kannst Anweisungen befolgen und gleichzeitig Initiative ergreifen, um Probleme eigenständig zu lösen.
- Diskretion und Integrität: Du arbeitest mit sensiblen Informationen und gehst jederzeit verantwortungsvoll damit um. Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.
- Erfahrung und Tools: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle mit, vorzugsweise in größeren Unternehmen, und bist geübt im Umgang mit E-Mail- und Kalendertools. Erfahrung mit Finanzmanagement ist von Vorteil.
- Serviceorientiert: Du hast einen hohen Servicegedanken und setzt alles daran, die bestmöglichen Lösungen zu finden.
- Tools: PowerPoint, Excel, Asana beherrschst du im Schlaf und recherchierst zielfĂĽhrend mit ChatGPT.
- Idealerweise abgeschlossenes Studium und wohnhaft in Berlin.
Warum wir?
- Wir arbeiten mit OKRs, die es uns ermöglichen, unseren Erfolg von Monat zu Monat zu messen!
- Teamwork ist uns wichtig! Wir sind derzeit ein kleines, familiäres Team von 40 Personen. Wir ziehen alle an einen Strang, und es ist selbstverständlich, dass wir uns aufeinander verlassen können.
- High performance & Erfolg werden rewarded – wir bieten ein attraktives Bonussystem zusätzlich zu deinem festen Monatsgehalt.
- Professionelle und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig.
- Jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung.
- 28 bezahlte Urlaubstage, plus die Möglichkeit auf 2 zusätzliche Tage.
- Baden-WĂĽrttemberg & Berliner Feiertage!
- Exklusiver Rosental Rabatt fĂĽr dich und deine Liebsten.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assist to CEO deutschsprachig & Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Rosental
Kontaktperson:
Rosental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assist to CEO deutschsprachig & Berlin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du dem CEO in seiner täglichen Arbeit den Rücken freihalten kannst und präsentiere diese Ideen im Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assist to CEO deutschsprachig & Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Verstehe, wie die Rolle des Executive Assistants zum Erfolg des CEOs beiträgt und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Betone in deinem Anschreiben deine Erfahrungen in der Assistenz und wie du die genannten Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in den geforderten Tools wie PowerPoint, Excel und Asana klar darzustellen.
Auf Diskretion hinweisen: Da die Rolle mit sensiblen Informationen arbeitet, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass dir Diskretion und Integrität wichtig sind. Zeige, dass du verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgehen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosental vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und den CEO, um im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse und deine Initiative zu zeigen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du klare Anweisungen befolgen kannst. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast, um deine Durchsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Vertraulichkeit und Integrität betonen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Diskretion und Integrität hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
