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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei der Verwaltung von Leads und der Erstellung von Angeboten.
- Arbeitgeber: Innovative Technologiegruppe mit familiärem Charakter und globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Social Events und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wasserversorgung der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wietmarschen-Lohne suchen wir einen Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d). In unserem Bereich Water Line Integrity Solutions leisten wir mit unseren technischen Lösungen einen Beitrag zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft und unterstützen unsere weltweiten B2B-Kunden mit Inspektions- und Integritätslösungen für Wassernetze.
Als Leads, Proposal & Contracts Administrator bist du die zentrale administrative Unterstützung unseres Sales-Teams über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.
Das erwartet dich
- Lead Administration & Datenqualität
- Pflege und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kundendaten im CRM-System.
- Abstimmung mit Lead Owners, Opportunity Owners, Sales Managern und Sales Engineers.
- Aktive Nachverfolgung von Leads und Opportunities entlang der Sales-Pipeline, einschließlich Statusprüfung, Erinnerung an offene Aktivitäten und Eskalation bei Inaktivität.
- Sicherstellung von Datenqualität (Vollständigkeit, Konsistenz, Dubletten Prüfung).
- Erstellung von Auswertungen und Listen zur Unterstützung von Sales-Meetings.
- Proposal & Contracts Support
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Pre-Qualification-Unterlagen und Tender-Dokumentationen auf Basis interner Inhalte und Vorlagen.
- Terminkoordination und Fristenmanagement, damit Pre-Qualification-, Angebots- und Tenderunterlagen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden.
- Pflege und Strukturierung der zentralen Proposal- und Vertragsdokumentation (Ablage, Versionierung, Vorlagenbibliothek).
- Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen zur Unterstützung von Business-Development-Aktivitäten (z.B. Referenzprojekte/Case Studies, Unternehmenspräsentationen).
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Technik, Operations und anderen Disziplinen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik- oder Verwaltungsnahe Studiengänge) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Proposal-/Bid-Management oder in der Auftrags-/Vertragsabwicklung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Datengenauigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
Freu dich auf
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter.
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Home Office.
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte.
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen).
- Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.).
- Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung.
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen.
Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d) Wietmarschen-Lohne (DE) Professionals Arbeitgeber: Rosenxt Group
Kontaktperson:
Rosenxt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d) Wietmarschen-Lohne (DE) Professionals
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle als Leads, Proposal & Contracts Administrator passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Ein kurzes Follow-up zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d) Wietmarschen-Lohne (DE) Professionals
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und verwende klare Überschriften. So können wir schnell die Informationen finden, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenxt Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leads, Proposal & Contracts Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Rosenxt Gruppe und deren Produkte im Bereich Water Line Integrity Solutions. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele oder sogar Arbeitsproben mit, die deine Datenqualität und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.