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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Sales-Team bei der Verwaltung von Leads und der Erstellung von Angeboten.
- Arbeitgeber: Innovative Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter und globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Social Events und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wietmarschen‑Lohne suchen wir einen Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d). In unserem Bereich Water Line Integrity Solutions leisten wir mit unseren technischen Lösungen einen Beitrag zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft und unterstützen unsere weltweiten B2B‑Kunden mit Inspektions- und Integritätslösungen für Wassernetze.
Als Leads, Proposal & Contracts Administrator bist du die zentrale administrative Unterstützung unseres Sales‑Teams über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.
Das erwartet dich:
- Lead Administration & Datenqualität: Pflege und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kundendaten im CRM-System. Abstimmung mit Lead Owners, Opportunity Owners, Sales Managern und Sales Engineers. Aktive Nachverfolgung von Leads und Opportunities entlang der Sales‑Pipeline, einschließlich Statusprüfung, Erinnerung an offene Aktivitäten und Eskalation bei Inaktivität. Sicherstellung von Datenqualität (Vollständigkeit, Konsistenz, Dublettenprüfung). Erstellung von Auswertungen und Listen zur Unterstützung von Sales‑Meetings.
- Proposal & Contracts Support: Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen. Unterstützung bei der Ausarbeitung von Pre-Qualification‑Unterlagen und Tender-Dokumentationen auf Basis interner Inhalte und Vorlagen. Terminkoordination und Fristenmanagement, damit Pre‑Qualification‑, Angebots- und Tenderunterlagen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden. Pflege und Strukturierung der zentralen Proposal‑ und Vertragsdokumentation (Ablage, Versionierung, Vorlagenbibliothek). Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen zur Unterstützung von Business‑Development‑Aktivitäten (z.B. Referenzprojekte/Case Studies, Unternehmenspräsentationen). Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Technik, Operations und anderen Disziplinen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik- oder Verwaltungsnahe Studiengänge) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Proposal/Bid‑Management oder in der Auftrags‑/Vertragsabwicklung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem CRM‑System.
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Datengenauigkeit.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
Freu dich auf:
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter.
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Home Office.
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte.
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen).
- Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.).
- Attraktive Leasingangebote für IT‑Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung.
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top‑Konditionen.
Mehr Informationen ĂĽber die Rosenxt Gruppe findest du hier.
Sales Support & Bid Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Rosenxt Group
Kontaktperson:
Rosenxt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Support & Bid Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sales Support & Bid Coordination anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens genau studierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Wasserversorgung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Wasserversorgung gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Support & Bid Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenxt Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leads, Proposal & Contracts Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨CRM-Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit einem CRM-System wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit CRM-Tools gearbeitet hast, um Datenqualität und Lead-Management zu gewährleisten.
✨Teamarbeit im Fokus
Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu geben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Sales-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Rosenxt Gruppe.