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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Post und unterstütze das Management bei Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Meerestechnik mit familiärem Charakter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Social Events und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Technik von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort in Kiel mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Home-Office einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit.
Die K.U.M. Umwelt- und Meerestechnik Kiel GmbH steht seit 1997 für innovative Lösungen in der Meerestechnik – von der Idee bis zum fertigen Produkt. Mit Sitz in Kiel arbeiten wir für führende Forschungsinstitute weltweit und entwickeln Technik, die selbst unter extremen Bedingungen zuverlässig funktioniert.
Das erwartet dich:
- Terminorganisation, Post‑ und E‑Mail‑Bearbeitung, Erstellung von Schreiben, Protokollen und einfachen Präsentationen
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben und kleineren Projekten (z.B. Reisebuchungen, Meeting‑Organisation, Office‑Organisation)
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung beim Mahnwesen
- Pflege von Stammdaten, digitalen Akten und Ablagesystemen (Dokumentenmanagement, Vertragsablage, Lieferanten‑ und Kundendaten)
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats‑ und Jahresabschlüsse (Zuarbeiten für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)
- Verwaltung der Barauslagen nebst Kassenbuch
- Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs‑ und Office‑Software wünschenswert
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freu dich auf:
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Home Office im Rahmen eines hybriden Systems möglich
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen
Mehr Informationen über die Rosenxt Gruppe und K.U.M. findest Du hier: www.rosen-nxt.com www.kum-kiel.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit Arbeitgeber: Rosenxt
Kontaktperson:
Rosenxt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Meerestechnik interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam die Technik von morgen zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosenxt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die K.U.M. Umwelt- und Meerestechnik Kiel GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Technologien an, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Da die K.U.M. Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt, ist es wichtig zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest und an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Flexibilität betonen
Da die Position flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen bietet, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität und Selbstorganisation betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in einem hybriden Arbeitsumfeld effektiv zu arbeiten.