Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Luxuriöses Hotel mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen in der Hotellerie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gästeerfahrung und trage zu sozialen Initiativen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und Leidenschaft für Gastfreundschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Die Rolle des Executive Assistant bietet umfassende administrative und operative Unterstützung für den Geschäftsführer und den Hotelmanager und sorgt für das effiziente Tagesgeschäft des Executive Office. Die Position dient als zentrale Koordinationsstelle zwischen der Unternehmensführung, internen Abteilungen, Vertretern des Eigentümers und externen Interessengruppen und wahrt die höchsten Standards an Professionalität, Vertraulichkeit und organisatorischer Exzellenz.
Der Executive Assistant spielt eine entscheidende Rolle dabei, Rosewoods Zweck und Vision zum Leben zu erwecken: Neben der Bereitstellung außergewöhnlicher Unterstützung auf Führungsebene hilft die Rolle, Qualitätsstandards, Nachhaltigkeitsbemühungen und soziale Initiativen zu fördern, was zu Erfahrungen und Ergebnissen beiträgt, die das Leben von Gästen, Mitarbeitern und den Gemeinschaften, denen wir dienen, bereichern.
Wie Sie den Ort gestalten werden:
- Komplexe Kalender, Termine und Prioritäten für den Geschäftsführer und den Hotelmanager verwalten
- Inlands- und Auslandsreisen, Unterkünfte, Transport und Reisepläne für die Unternehmensführung organisieren
- Exekutive Besuche, VIP-Ankünfte, Eigentümerbesuche und Unternehmensbesprechungen koordinieren
- Besprechungsagenden, Präsentationen, Berichte, Briefingmaterialien und Nachverfolgungsdokumente für die Sitzungen des Exekutivausschusses und wichtige Geschäftsüberprüfungen vorbereiten
- Sitzungsprotokolle aufzeichnen, Aktionspunkte verfolgen und eine zeitnahe Nachverfolgung in den Abteilungen sicherstellen
- Als zentrale Koordinationsstelle zwischen der Unternehmensführung, Vertretern des Eigentümers, Unternehmensgruppen und Hotelabteilungen fungieren
- Interne Kommunikationsbemühungen, Mitarbeiterengagement-Aktivitäten und Führungsveranstaltungen nach Bedarf unterstützen
- Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Prozesse, Effizienz und organisatorischer Effektivität im Executive Office identifizieren
- Qualitätsinitiativen überwachen und unterstützen, um die Nachverfolgung wichtiger Verbesserungsmaßnahmen und Projekte zur Serviceexzellenz sicherzustellen
- Bei der Koordination von Nachhaltigkeits-, Gemeinschaftsengagement- und sozialen Initiativen mit den Werten und dem Zweck von Rosewood helfen
Könnte das Sie sein?
- Abschluss einer Berufsausbildung oder eines Studiums im Bereich Hospitality Management, Tourismus oder einem verwandten Bereich
- Vorherige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Koordinator im Executive Office oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Erfahrung in einem Luxushotel oder im Gastgewerbe bevorzugt
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Starke Detailgenauigkeit und Engagement für die Aufrechterhaltung der höchsten Qualitätsstandards
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitern, Vertretern des Eigentümers und externen Partnern aufzubauen
- Hohe Professionalität, Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
- Selbstmotiviert, proaktiv und lösungsorientiert mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
- Leidenschaft für Exzellenz, Unterstützung bedeutungsvoller sozialer Initiativen und Beitrag zu einer positiven Arbeitsplatzkultur
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Rosewood Munich
Rosewood Hotel Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kulturell reichen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Die Position des Assistant Sales Manager ermöglicht es Ihnen, bedeutende Beziehungen in der Luxus-Hotellerie aufzubauen und gleichzeitig von den vielfältigen Möglichkeiten in Nord- und Lateinamerika zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rosewood Munich
Wenn du auf der Website von Rosewood Munich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rosewood Munich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rosewood Munich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
