Administrative Assistant - Rooms (m/w/d)

Administrative Assistant - Rooms (m/w/d)

Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Rooms-Bereich und koordiniere spannende operative Themen.
  • Unternehmen: Luxuriöses Resort am Fuschlsee mit einzigartigem Ambiente.
  • Vorteile: Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem der besten Resorts Österreichs.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe erstklassigen Service hautnah.
  • Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännischen Bereich, gute Sprachkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Rosewood Schloss Fuschl wurde im Sommer 2024 neu eröffnet und zählt zu den außergewöhnlichsten Luxusresorts Österreichs – direkt am Ufer des Fuschlsees, nahe Salzburg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Administrative Assistant - Rooms (m/w/d) mit Leidenschaft für Qualität, Service und Teamarbeit in einem einzigartigen Umfeld.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Administrative Unterstützung des Director of Rooms sowie der Führungskräfte im Rooms-Bereich
  • Koordination und Nachverfolgung operativer Themen zwischen Front Office, Housekeeping, Concierge und weiteren Abteilungen
  • Pflege von Gäste- und Abteilungsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumentationen
  • Koordination von Meetings, Trainings und internen Kommunikationsmaßnahmen
  • Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und administrativen Prozessen innerhalb der Rooms Division
  • Unterstützung bei Qualitätskontrollen, Audits und operativen Projekten

Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einem Hotelbetrieb von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von Opera Cloud sind von Vorteil
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Genaue elektronische Arbeitszeiterfassung

Administrative Assistant - Rooms (m/w/d) Arbeitgeber: Rosewood Schloss Fuschl

Rosewood Schloss Fuschl bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem der schönsten Luxusresorts Österreichs. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt von €2.263 pro Monat. Genießen Sie die atemberaubende Lage am Fuschlsee und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Exzellenz und Gastfreundschaft legt.

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Kontaktdaten:

Rosewood Schloss Fuschl Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Rooms (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Koordination von operativen Themen
Pflege von Gäste- und Abteilungsdaten
Erstellung von Dokumentationen
Koordination von Meetings
Bearbeitung von Rechnungen
Kenntnisse in MS Office