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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Korrespondenz, Aktenverwaltung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Kanzlei in Düsseldorf mit einem engagierten Team von Anwälten und Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind wichtig; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind und wen wir suchen
Wir sind: 17 Rechtsanwält*innen und 13 Mitarbeiter*innen
Unsere Rechtsgebiete: Patente, Marken, Designs
Unsere Mandanten: Unternehmen aus dem In- und Ausland
Unser Büro: Düsseldorf-Seestern (verkehrsgünstig gelegen/Parkplätze vorhanden)
Unser Team sucht Verstärkung für unser Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.
Welche Aufgaben Sie bei uns im Sekretariat insbesondere erfüllen:
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten
- Erstellen von Kostenrechnungen
- Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und dem CMS vom Einheitlichen Patentgericht
- Formatierung von Texten, Überarbeitung von Übersetzungen, Dokumentation von Internetseiten, Recherchen
- Schreiben nach Diktat auf Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen
- Aktenverwaltung und Ablage (digital und in Papierform)
Sie passen zu uns...
- wenn Ihnen Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Arbeit genauso wichtig sind wie uns,
- Sie gerne im Team arbeiten, Freude an neuen Herausforderungen, Eigenverantwortung und selbständiger Arbeitsweise haben und aufgeschlossen mit uns in eine digitaler werdende Welt mitgehen.
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen:
- eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- ein sicheres Arbeitsverhältnis
- sorgfältige, umfassende und intensive Einarbeitung
- leistungsgerechte Vergütung und großzügiges Weihnachtsgeld
- kostenlose Getränke
- eine günstige Verkehrsanbindung und einen Parkplatz vor der Tür
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (gerne per E-Mail).
Kontakt: Frau Ulrike Walther
Telefon: 0211 577245-0
E-Mail:
Einsatzort: Düsseldorf
rospatt Rechtsanwälte PartGmbB
Emanuel-Leutze-Str. 11
40547 Düsseldorf
Sekretär / Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: rospatt Rechtsanwälte PartGmbB
Kontaktperson:
rospatt Rechtsanwälte PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Rechtsgebiete, in denen das Unternehmen tätig ist, wie Patente und Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools und Software zu demonstrieren. Da das Unternehmen Wert auf eine digitale Arbeitsweise legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine technischen Fertigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei rospatt Rechtsanwälte PartGmbB. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Rechtsgebiete, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär/Teamassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Freude an neuen Herausforderungen hervor.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an Frau Ulrike Walther. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Überprüfe die E-Mail-Adresse und den Betreff sorgfältig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei rospatt Rechtsanwälte PartGmbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Vertraue dich mit der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch an und übe das Schreiben nach Diktat, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Da das Unternehmen Wert auf eine digitalisierte Arbeitsweise legt, solltest du dich mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und dem CMS vom Einheitlichen Patentgericht vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das Unternehmen sucht jemanden, der gerne im Team arbeitet, also zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sorgfalt und Zuverlässigkeit hervorheben
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
