Operativer Einkäufer (m/w/d) eCommerce ROSSMANN-ApothekeB.V.

Hinter ROSSMANN steckt weit mehr als das, was unsere Kunden täglich in unseren Filialen erleben. Als starkes, familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – mit klarer Haltung, langfristiger Perspektive und wachsendem Fokus auf digitale Services. Mit der Rossmann-Apotheke B.V. bauen wir ein neues Angebot im digitalen Gesundheitsmarkt auf: Eine vollwertige Apotheke, die einen einfachen, verantwortungsvollen und kundenorientierten Zugang zu Arzneimitteln und apothekennaher Gesundheitsversorgung ermöglichen wird. Dabei verbinden wir die Sicherheit eines krisenfesten Unternehmens mit der Dynamik eines modernen E-Commerce- und Logistikumfelds. In dieser Rolle unterstützen Sie den Aufbau der ROSSMANN-Apotheke von Anfang an mit. Statt bestehende Strukturen zu verwalten, entwickeln Sie als Dienstleister für die Apotheke neue Lieferantenpartnerschaften, Sortimentsstrategien und Wachstumsfelder für ein Geschäftsfeld mit hoher strategischer Bedeutung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 24 Stunden/Woche). Hinweis: Für diese Position gilt ein niederländischer Arbeitsvertrag, der mit der Rossmann-Apotheke B.V. geschlossen wird. Zudem ist keine Remote-Tätigkeit vorgesehen. Der Arbeitsort ist Emmen in den Niederlanden.

Das bewirken Sie bei uns:

• Bestellabwicklung: Sie bearbeiten und verfolgen Bestellungen bei pharmazeutischen Großhändlern und Lieferanten vom Auftragseingang bis zur Warenanlieferung.
• Auftragsverfolgung: Sie überwachen Liefertermine, verfolgen offene Bestellungen und sorgen für Transparenz im laufenden Bestellprozess.
• Lieferantenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Lieferanten bei Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen im Tagesgeschäft.
• Reklamationsbearbeitung: Sie klären Lieferabweichungen, Mengen- oder Terminprobleme und stimmen notwendige Maßnahmen mit den beteiligten Partnern ab.
• Rechnungsprüfung: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, prüfen die dazugehörigen Belege und begleiten den Rechnungsfreigabeprozess.
• Stammdatenpflege: Sie pflegen einkaufsrelevante Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten sorgfältig in den vorgesehenen Systemen.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, wie dem strategischen Einkauf, den Lieferanten sowie weiteren in- und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen bei einem reibungslosen operativen Ablauf.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung Einkauf oder Beschaffung mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung im eCommerce oder der Pharmabranche.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Bestellungen und Vorgängen den Überblick.
• Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Systemkenntnisse: Sie nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher im Arbeitsalltag.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren serviceorientiert und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Dabei fällt es Ihnen leicht, auf Englisch wie auch auf Deutsch zu kommunizieren.
• Teamorientierung: Sie arbeiten gerne gemeinsam mit unterschiedlichen Schnittstellen an einer zuverlässigen Warenversorgung.

Das gibt's bei uns obendrauf:

• Urlaubsgeld
• Betriebsrente
• Attraktive Vergünstigungen
• Einkaufsrabatt & Gutscheine
• Kostenlose Parkplätze
• Sprachkurse per App