Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Projekte und Gebäudetechnik
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Projekte und Gebäudetechnik

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Projekte und Gebäudetechnik

Landsberg Vollzeit 42250 € / Jahr Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in der Abteilung Projekte und Gebäudetechnik bei spannenden Aufgaben.
  • Arbeitgeber: ROSSMANN, ein innovatives Unternehmen mit starkem Logistik-Team.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Personalrabatt und viele weitere Vorteile.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
  • Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tollen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Gefüllte Regale = glückliche Kunden? Diese Gleichung geht dank unserer einzigartigen ROSSMANN-Logistik voll und ganz auf. Gemeinsam ziehen unsere starken Logistik-Teams in unseren Verteilzentren an einem Strang, um unsere Filialen immer pünktlich mit der passenden Ware zu versorgen – von der Steuerung durch unsere Lagerhallen über die Be- und Entladung bis hin zur Auslieferung und Überprüfung der Waren. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Das bewirken Sie bei uns:

  • Sie sind Teil eines 15-köpfigen Teams in der Abteilung Projekte und Gebäudetechnik im Zentrallager am Standort Landsberg (Halle).
  • Ebenfalls stehen Sie im Austausch mit internen Schnittstellen wie der Bereichsleitung des Standortes sowie den Ansprechpartnern aus dem technischen Einkauf und der Logistik aus der Zentrale.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie dem Abteilungsleiter Dokumente und Themen zu, z.B. Ablaufplanung und Kostenzusammenstellungen zu Modernisierungsvorhaben am Standort.
  • Sie führen gemeinsam mit Kollegen der Zentrale und externen Prüfern Audits durch und bilden gemeinsam mit dem Abteilungsleiter die Schnittstellen zu Behörden.
  • Abschließend unterstützen Sie die Gebäudetechnik bei administrativen Aufgaben sowie Terminabsprachen und dem Schreiben von Aufträgen und der Dokumentation von technischen Prüfungen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten idealerweise schon Erfahrungen sammeln oder haben vor kurzem ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
  • Als Organisationstalent sind Sie belastbar und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten und zu priorisieren.
  • Dabei zeichnet Sie eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
  • Zudem helfen Ihnen Ihre kommunikationsstarke Art und Ihr Organisationstalent dabei, mit internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt zu treten und den Überblick über die anfallenden Aufgaben zu behalten.
  • Sie haben die relevanten Tools im Griff - in den Microsoft Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint verfügen Sie über gute Kenntnisse – darüber hinaus sind Sie offen dafür, sich in weitere Software-Anwendungen einzuarbeiten.

Das gibt's bei uns obendrauf:

  • 37,5-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- & Urlaubsgeld
  • Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
  • Betriebsrente
  • Attraktive Produktboxen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Hansefit
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebsrestaurant
  • Bikeleasing
  • Kostenlose Parkplätze
  • Corporate Benefits

Kontakt: Bernadette Neumeister

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Projekte und Gebäudetechnik Arbeitgeber: Rossmann Logistikgesellschaft mbH

ROSSMANN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Team bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die positive Arbeitskultur am Standort Landsberg (Halle) fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während die flexiblen Arbeitszeiten und Angebote wie Bikeleasing und Hansefit das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen.
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Kontaktperson:

Rossmann Logistikgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Projekte und Gebäudetechnik

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Logistik bei ROSSMANN zu optimieren.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du im Gespräch über deine Leidenschaft für Logistik und Gebäudetechnik sprichst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Projekte und Gebäudetechnik

Organisationstalent
Belastbarkeit
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zielorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Priorisierungsfähigkeit
Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrung in der Projektarbeit
Kenntnisse im technischen Einkauf
Dokumentation von technischen Prüfungen
Auditdurchführung
Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Terminmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter für uns!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rossmann Logistikgesellschaft mbH vorbereitest

Informiere dich über die ROSSMANN-Logistik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Logistikprozesse bei ROSSMANN aneignen. Schau dir an, wie die Warenversorgung funktioniert und welche Rolle die Abteilung Projekte und Gebäudetechnik dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder wie du Prioritäten gesetzt hast, um Ziele zu erreichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle wirst du mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen effektiv zu vermitteln.

Sei bereit, über Softwarekenntnisse zu sprechen

Da gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du spezifische Beispiele nennen können, wie du Excel, Word oder PowerPoint in deinen bisherigen Tätigkeiten genutzt hast. Zeige auch deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Projekte und Gebäudetechnik
Rossmann Logistikgesellschaft mbH
Standort: Landsberg
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