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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Vertrieb und Verwaltung, koordiniere wichtige Unterlagen.
- Arbeitgeber: ROSSMANN Schweiz AG – ein familiengeführtes Unternehmen mit Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Personalrabatt, Einkaufsgutscheine und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Detailhandels und unterstütze ein motiviertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der ROSSMANN Schweiz AG! In unserer ROSSMANN Zentrale in Steinhausen arbeiten alle Teams Hand in Hand, um unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bestmöglich zu unterstützen. Mit Leidenschaft, Weitblick und Engagement setzen wir uns dafür ein, alltägliche Prozesse stetig zu verbessern und Mehrwerte für Mitarbeitende, Kunden und das Unternehmen zu schaffen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per oder nach Vereinbarung eine flexible, verantwortungsvolle und motivierte Persönlichkeit für die Assistenz Administration.
Das gibt's bei uns obendrauf:
- Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Umfassendes Onboarding
- Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
Das bewirken Sie bei uns:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für unseren Vertrieb, die Zentrale sowie unser Mutterhaus in Deutschland und gewährleisten eine professionelle und effiziente Kommunikation.
- Die Koordination und Verwaltung wichtiger interner und externer Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie wirken bei der Umsetzung von Neueröffnungen mit, sowohl bei administrativen Prozessen als auch bei organisatorischen Vorbereitungen, und runden damit Ihr Aufgabenspektrum ab.
- Zur Unterstützung des Teams übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Korrespondenz, das strukturierte Management von Dokumenten und weitere organisatorische Tätigkeiten.
- Sie verantworten die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive deren digitaler und physischer Archivierung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise auch erste Erfahrung in der Administration / im Backoffice
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und digitalen Ablagesystemen.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Bereitschaft für flexible Einsätze
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude daran, andere zu unterstützen
- Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie erkennen, was getan werden muss
Bereit, mit uns Grosses aufzubauen? Dann werden Sie Teil der ROSSMANN Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Schweizer Detailhandels!
Assistenz Administration In Teil- / Vollzeit – Steinhausen Arbeitgeber: ROSSMANN Schweiz AG
Kontaktperson:
ROSSMANN Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Administration In Teil- / Vollzeit – Steinhausen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Administration bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ROSSMANN arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von ROSSMANN und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Assistenz unterstützen kannst. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Administration In Teil- / Vollzeit – Steinhausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Assistenzposition passen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROSSMANN Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über ROSSMANN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ROSSMANN Schweiz AG verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Microsoft 365 Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du mit Excel oder Teams ein Projekt erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Stelle erfordert eine offene und kommunikative Persönlichkeit. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Zeige deine Dienstleistungsmentalität und dass du Freude daran hast, anderen zu helfen – das wird gut ankommen!
