Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

KOMM AN BORD BEI ROSTOCK PORT

Als Infrastrukturgesellschaft des Hafens Rostock ist es unsere Aufgabe, den größten Hafen Mecklenburg-Vorpommerns so zu entwickeln, dass er den ständig steigenden Anforderungen der verladenden Wirtschaft und des Tourismus gerecht wird. Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position besetzen:

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen und beraten als Teil des Teams die Geschäftsführung als unverzichtbare „rechte Hand“ bei der Organisation, Koordination und Vorbereitung von Entscheidungen.
• Dabei agieren Sie verantwortungsvoll als erste Anlaufstelle für unsere Kollegen und Geschäftspartner.
• Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz.
• Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen.
• Bei Ihnen laufen die Informationen zusammen, Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte, Reden, Statistiken und Protokolle.
• Sie haben den direkten Draht zu vielen Bereichen: Sie arbeiten mit allen Abteilungen zusammen — holen Informationen ein oder stimmen Termine ab.
• Das Tagesgeschäft ist abwechslungsreich. Ebenso die Projekte. Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten an Projekten mit.

Ihr Profil:

• Das passende Know-how bringen Sie durch ein Hoch-/ oder Fachschulstudium oder eine kaufmännische bzw. logistische Ausbildung mit.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder in einer Assistenzfunktion gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene im Hafen- oder Logistikbetrieb unterstützt.
• Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert.
• Organisation liegt Ihnen, Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Dabei bleiben Sie auch in Stresssituationen gelassen.
• Sie gehen jederzeit verantwortungsvoll und vertraulich mit Informationen um.
• Der sichere Umgang mit den Anwendungen von Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie treffen den richtigen Ton — auf Deutsch und auf Englisch. Dabei treten Sie verbindlich, freundlich und klar auf.

Unser Angebot an Sie:

• Eine unbefristete abwechslungsreiche Beschäftigung in Vollzeit, ein attraktives Gehalt nach Haustarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Essen- und Fahrtkostenzuschuss, Bikeleasing, Firmen- und Mitarbeiter-Events, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit eines leistungsstarken und zukunftsorientierten Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.