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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Prozessen und Lohnabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Rostocker Heimstiftung ist ein führender Anbieter in der stationären Pflege seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 30.04.2025 und starte deine Karriere bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rostocker Heimstiftung ist seit mehr als 30 Jahren einer der führenden Dienstleister im Bereich der stationären Pflege in Mecklenburg-Vorpommern und betreibt mit ca. 500 Mitarbeitenden sechs Einrichtungen sowie 110 altengerechte Wohnungen in Rostock und Kühlungsborn. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der Rostocker Heimstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 35 Stunden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitbearbeitung aller Prozesse innerhalb der administrativen Personalarbeit, vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohnabrechnung über P&I Loga
- HR Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Lohnabrechnung
- Pflegen der Personalstammdaten und Digitalisieren der Personalakten
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss und Wirtschaftsplan
- Ausfertigung von Bescheinigungen zu ALG I / ALG II / Wohngeld / Arbeitsbescheinigung / Verdienstbescheinigungen / Kindergeld / Schwangerschaften / BV / MuSch / EZ
- Bearbeitung der Abwesenheiten / eAU-Meldungen / Krankenscheine
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Schulträgern und externen Stellen
- Sehr fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell in Excel
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau oder mindestens vergleichbarer Qualifikation
- Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Personalwesen und insbesondere in der Anwendung des TVöD
- Sie bringen ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis, eine hohe Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie pragmatische Umsetzungsorientierung mit
Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten:
- Eine faire und leistungsgerechte übertarifliche Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 8 des TVöD + 2,5 % über Tarif
- Eine jährliche tarifliche Sonderzahlung in Höhe von 84,51 %
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vertrauensvolles und offenes Miteinander in einem hochmotivierten Team
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025!
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Rostocker Heimstiftung
Kontaktperson:
Rostocker Heimstiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur der Rostocker Heimstiftung geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Rostocker Heimstiftung und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und zur Anwendung des TVöD. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalwesen! Sei bereit, über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu sprechen und wie du diese angehen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Personal hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Erfahrung mit Lohnabrechnungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Rostocker Heimstiftung interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rostocker Heimstiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Lohnabrechnung
Da die Position einen starken Fokus auf die Lohnabrechnung hat, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohnabrechnung und im Umgang mit P&I LogaHR verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stellenausschreibung hebt fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Praktische Erfahrungen im Personalwesen hervorheben
Wenn du mehrjährige praktische Erfahrungen im Personalwesen hast, sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern. Konzentriere dich darauf, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast, um deine Beratungs- und Problemlösungskompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Rostocker Heimstiftung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
