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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Prozessen und Lohnabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Rostocker Heimstiftung ist ein führender Anbieter in der stationären Pflege seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 30.04.2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rostocker Heimstiftung ist seit mehr als 30 Jahren einer der führenden Dienstleister im Bereich der stationären Pflege in Mecklenburg-Vorpommern und betreibt mit ca. 500 Mitarbeitenden sechs Einrichtungen sowie 110 altengerechte Wohnungen in Rostock und Kühlungsborn. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der Rostocker Heimstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 35 Stunden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitbearbeitung aller Prozesse innerhalb der administrativen Personalarbeit, vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Lohnabrechnung über P&I LogaHR
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Lohnabrechnung
- Pflegen der Personalstammdaten und Digitalisieren der Personalakten
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss und Wirtschaftsplan
- Ausfertigung von Bescheinigungen zu ALG I / ALG II / Wohngeld / Arbeitsbescheinigung / Verdienstbescheinigungen / Kindergeld / Schwangerschaften / BV / MuSch / EZ
- Bearbeitung der Abwesenheiten / eAU-Meldungen / Krankenscheine
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Schulträgern und externen Stellen
- Sehr fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell in Excel
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau oder mindestens vergleichbarer Qualifikation
- Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Personalwesen und insbesondere in der Anwendung des TVöD
- Sie bringen ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis, eine hohe Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie pragmatische Umsetzungsorientierung mit
Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten:
- Eine faire und leistungsgerechte übertarifliche Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 8 des TVöD + 2,5 % über Tarif
- Eine jährliche tarifliche Sonderzahlung in Höhe von 84,51 %
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vertrauensvolles und offenes Miteinander in einem hochmotivierten Team
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025!
Rostocker Heimstiftung
Personalabteilung
Erich-Mühsam-Straße 11
18069 Rostock
rostocker-heimstiftung.de
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Rostocker Heimstiftung
Kontaktperson:
Rostocker Heimstiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rostocker Heimstiftung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Rostocker Heimstiftung und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Personalwesen und zur Anwendung des TVöD. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalwesen! Erkläre, warum du gerne in diesem Bereich arbeitest und was dich an der Position als Sachbearbeiter Personal bei der Rostocker Heimstiftung besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Personal relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Berufserfahrung im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Rostocker Heimstiftung interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rostocker Heimstiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Lohnabrechnung vor
Da du als Sachbearbeiter Personal für die Lohnabrechnung zuständig bist, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Lohnabrechnung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Besonders in Excel sind fundierte Kenntnisse wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Verstehe die Anforderungen des TVöD
Da Erfahrung im TVöD gewünscht ist, solltest du dich mit den relevanten Regelungen und Bestimmungen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Besonderheiten des Tarifvertrags verstehst und anwenden kannst.
✨Präsentiere deine Problemlösungskompetenz
In der Personalarbeit können oft unerwartete Probleme auftreten. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Lösungen gefunden hast. Dies zeigt deine Beratungs- und Problemlösungskompetenz, die für die Position wichtig ist.
