Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und bringe Freude in schwierige Situationen.
- Unternehmen: ROTE NASEN Deutschland e. V. - ein gemeinnütziger Verein mit Herz.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, kreativer Freiraum und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns positive Erlebnisse für Menschen in Not durch Humor.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ROTE NASEN Deutschland e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der mit der Kraft des Humors Menschen in Not durch Clownvisiten Zuversicht und Hoffnung schenkt. Die ROTE NASEN Clowns sind speziell ausgebildete Künstlerinnen und Künstler. Sie bringen Kinder und Erwachsene zum Lachen, z. B. auf Stationen der Kinderchirurgie, der Kardiologie, in Geriatrie- und Rehabilitationszentren, in Einrichtungen für Geflüchtete - überall wo Menschen neben medizinischer auch seelische Unterstützung brauchen. ROTE NASEN Deutschland wurde 2003 gegründet und ist Partner von RED NOSES International, einer der weltweit größten Healthcare Clown Organisationen.
Für unser Büro in Berlin suchen wir eine:n (Teilzeit auf Minijob-Basis | 10 Stunden pro Woche | Büropräsenz an drei Tagen pro Woche erforderlich).
Ihre Aufgabe: Wirkung mitgestalten
- Tägliche Bearbeitung der eingehenden Post inklusive Scannen und Weiterleitung
- Bearbeitung von Shop-Bestellungen
- Versand von Materialien an Anlassspender:innen (z. B. Spendenboxen und Infomaterial)
- Bestellung von Büro- und Aktionsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen im Bereich Peer-to-Peer-Fundraising
- Verwaltung und Aktualisierung von Bestandslisten im Lager
- Unterstützung bei einfachen IT- und Office-Themen
Ihr Profil:
- Erste Erfahrungen (1–2 Jahre) im Bereich Administration oder Office Management sind wünschenswert
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie Erfahrung im telefonischen Austausch mit Kund:innen oder Förder:innen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS 365
- Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und einen guten Sinn für Humor
Das erwartet Sie:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen in schwierigen Situationen Lebensfreude schenkt
- Die Möglichkeit, unsere Künstler:innen und Projekte hautnah zu begleiten
- Raum für Eigeninitiative, Engagement und kreative Ideen
- Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Team
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nina Donder, kommissarische Leitung Fundraising & Marketing, gerne zur Verfügung: nina.doner@rotenasen.de
Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d) Arbeitgeber: ROTE NASEN Deutschland e.V.
ROTE NASEN Deutschland e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der es seinen Mitarbeitenden ermöglicht, durch digitales Fundraising aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen in Not beizutragen. In einem kreativen und unterstützenden Umfeld in Berlin bieten wir flexible Arbeitsmöglichkeiten, individuelle Weiterentwicklung und die Chance, Teil eines internationalen Teams zu sein, das mit Humor und Empathie arbeitet. Unsere Mitarbeiter:innen genießen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
Kontaktdaten:
ROTE NASEN Deutschland e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Genieße lokale Netzwerke!
In der Sozialarbeit spielen lokale Netzwerke eine riesige Rolle. Besuche beispielsweise Veranstaltungen in deiner Nachbarschaft, um dich mit anderen Fachkräften auszutauschen und vielleicht sogar von offenen Minijobs zu erfahren.
✨Finde soziale Projekte und Initiativen!
Schau dich nach sozialen Projekten oder Initiativen in deiner Umgebung um, die Minijob-Aushilfen suchen. Oftmals haben kleinere Organisationen nicht die Ressourcen für große Rekrutierungsprozesse und freuen sich über Eigeninitiative.
✨Praktikumshilfen – Erweitere dein Netzwerk!
Nutze Praktikumshilfen oder Plattformen wie die von uns bei StudySmarter, wo du tolle Aushilfsjobs in der Sozialarbeit findest. So hast du die Chance, deine Fertigkeiten zu zeigen und gleichzeitig in ein festes Team reinzuschnuppern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Minijobs in der Sozialarbeit zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, schnell zu handeln und direkt mit ROTE NASEN Deutschland e.V. in Kontakt zu treten, ohne durch die klassische Bewerbungsmühle gehen zu müssen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement!:Im Bereich Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Engagement und deine Motivation für die Arbeit mit Menschen deutlich machst. Nutze dein Anschreiben, um persönliche Erfahrungen oder ehrenamtliche Tätigkeiten hervorzuheben, die deine Eignung für den Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d) bei ROTE NASEN Deutschland e.V. zeigen.
Praktische Erfahrungen zählen!:In der Sozialarbeit sind praktische Erfahrungen oft entscheidend. Liste in deinem Lebenslauf relevante Praktika oder Nebenjobs auf, die dir Kenntnisse im Umgang mit Menschen oder in der Teamarbeit vermittelt haben. Dies wird deinem Profil einen weiteren Schub geben!
Flexibilität ist gefragt!:Für einen Minijob ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar angibst. Mache deutlich, wann du einsatzbereit bist, um dem Team bei ROTE NASEN Deutschland e.V. bestmöglich zu helfen. Das zeigt dein Interesse an der Position und macht die Planung einfacher.
Hebe deine Soft Skills hervor:In der Sozialarbeit sind Soft Skills unerlässlich. Betone Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team bei ROTE NASEN Deutschland e.V. passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROTE NASEN Deutschland e.V. vorbereitet
✨Fragen zur sozialen Intelligenz vorbereiten
In der Sozialarbeit dreht sich alles um den Umgang mit Menschen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deinen Ansatz und deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Klienten und Teams beleuchten. Überlege dir, wie du schwierige Situationen bewältigen würdest oder ein Beispiel für einfühlsame Interaktion geben kannst.
✨Ethische Fragestellungen im Gespräch thematisieren
In der Sozialarbeit ist es wichtig, die ethischen Richtlinien zu verstehen und wie sie in der Praxis angewendet werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu ethischen Dilemmas zu diskutieren und wie du sicherstellen würdest, dass die Bedürfnisse der Klienten immer im Mittelpunkt stehen.
✨Praktische Erfahrungen und Motivation betonen
Als Minijob-Aushilfe in der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du deine Motivation und Bereitschaft zur Arbeit mit unterschiedlichen Klienten klar kommunizierst. Sprich über Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten und welche Lehren du daraus gezogen hast. Das zeigt, dass du motiviert und lernbereit bist!
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Gerade in der Sozialarbeit ist die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren, entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich in vorherigen Tätigkeiten an verschiedene Situationen angepasst hast und dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
