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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dienstverträge und entwickle interne Abläufe weiter.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Österreichischen Roten Kreuzes mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Homeoffice, Mitarbeiterevents und Mobilitätszuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte Menschlichkeit in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind ein Muss.
- Andere Informationen: Tolles Team und krisensicherer Arbeitgeber in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2103 - 2944 € pro Monat.
Ort: Körnerstraße 28, 4020 Linz
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Arbeitsbeginn: ab
Bei uns kannst du Menschlichkeit nicht nur verwalten, sondern auch gestalten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es, rasch und unkompliziert zu helfen. Dafür bieten wir dir einen einzigartigen Teamgeist. Wir freuen uns auf dich.
Was dich erwartet:
- Eigenverantwortliche Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen (Vertretungsdienst)
- Gemeinsame Weiterentwicklung interner Abläufe (Digitalisierung)
- Erstellung von Budgetlisten sowie eigenständige Bearbeitung der digitalen Rechnungslegung
- Mitarbeit bei der Zeiterfassung (Pflege von Abwesenheiten, Controlling von Resturlaubsständen,...)
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitale Dokumentation in SAP
- Korrespondenz mit Behörden, internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften
Womit du uns begeistern kannst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office-Anwenderkenntnisse (SAP von Vorteil)
- Begeisterung für HR und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
- Passion für Menschen in einer Non-Profit Organisation
Worauf du dich freuen kannst:
- Gleitzeit und bezahlte Pause
- Homeoffice möglich
- Mitarbeiterevents
- Mobilitätszuschuss
- Soziale und sinnstiftende Tätigkeit
- Tolles Team und kollegiales Arbeitsklima
- Verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Zentrale Lage und gute öffentliche Erreichbarkeit
Unser Angebot:
Werde Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft. Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 30 Wochenstunden brutto € 2.103,-.
Kontakt:
Für Fragen steht dir Frau Julia Mahringer unter 0732/ gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Office-Mitarbeiter:in Human Resources Arbeitgeber: Rotes Kreuz Oberösterreich
Kontaktperson:
Rotes Kreuz Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Mitarbeiter:in Human Resources
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Mitarbeiter:in im HR bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Roten Kreuz arbeiten oder Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Roten Kreuzes. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch die Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen in einer Non-Profit-Organisation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die HR-Arbeit und den Teamgeist zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Mitarbeiter:in Human Resources
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position als Office-Mitarbeiter:in im HR brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rotes Kreuz Oberösterreich vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens, insbesondere über die Menschlichkeit und den Teamgeist. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für HR
Lass deine Leidenschaft für Human Resources durchscheinen. Sprich darüber, warum du gerne im HR-Bereich arbeitest und wie du zur Weiterentwicklung interner Abläufe beitragen möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.