IT Management Support Officer

Über uns

Rothschild & Co ist eine führende globale Finanzdienstleistungsgruppe mit sieben Generationen von Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der weltweiten Finanzmärkte. Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für unsere Kunden, Gemeinschaften und den Planeten macht. Wir haben 4.600 talentierte Spezialisten in über 40 Ländern weltweit, die es uns ermöglichen, eine einzigartige globale Perspektive über vier marktführende Geschäftsbereiche hinweg zu liefern – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management und Five Arrows. Als familiengeführtes Unternehmen, das auf Beziehungen basiert, legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeiter und darauf, die richtigen Kollegen zu finden, um unser Geschäft voranzubringen. Rothschild & Co setzt sich für ein integratives und unterstützendes Umfeld ein, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir konzentrieren uns auf die Anwerbung, Entwicklung und Bindung sowie den Aufstieg von hochqualifizierten Talenten, um sicherzustellen, dass wir und unsere Kunden vom Wert der Vielfalt profitieren.

Überblick über die Rolle

Der IT Management Support Officer unterstützt die IT-Leitung, indem er administrative Prozesse koordiniert, Kommunikationsflüsse verwaltet und reibungslose Betriebsabläufe innerhalb der IT-Organisation sicherstellt. Die Rolle hilft, Struktur, Effizienz und Transparenz in den täglichen Managementaktivitäten aufrechtzuerhalten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine abwechslungsreiche und praktische Rolle als Teil des IT-Teams übernehmen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Koordination: Die Rolle verwaltet die organisatorische Planung für die IT-Leitung. Dazu gehört die Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgungsmaßnahmen für Managementbesprechungen und Governance-Foren.
• Kommunikation & Dokumentation: Die Rolle unterstützt die interne Kommunikation, indem sie Präsentationen vorbereitet, Memos entwirft, Dokumentationen pflegt und bei der Verteilung von Management-Updates hilft. Der IT Management Support Officer stellt sicher, dass Informationen gut strukturiert und leicht zugänglich sind.
• Betriebsunterstützung: Der Officer trägt zu wichtigen Betriebszyklen wie Budgetierung, Rechnungsbearbeitung, regulatorischen Überprüfungen und Audit-Nachverfolgungen bei. Dazu gehört das Sammeln von Daten, die Nachverfolgung mit Teams und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien auf CIO-Ebene.
• Prozess- & Governance-Unterstützung: Die Rolle hilft, die IT-Governance-Routinen aufrechtzuerhalten, indem sie Ausschüsse organisiert, Entscheidungen verfolgt und sicherstellt, dass erforderliche Dokumentationen auf dem neuesten Stand sind. Dazu gehört die Pflege von Kalendern für wiederkehrende Prozesse und die Sicherstellung rechtzeitiger Einreichungen von Stakeholdern.
• Stakeholder-Koordination: Die Position fungiert als Koordinationsstelle mit internen Abteilungen wie HR, Finanzen, Informationssicherheit, Beschaffung, Risiko und Compliance. Dies unterstützt die Ausrichtung der IT-Aktivitäten an den breiteren organisatorischen Anforderungen.
• Projekt- & Aufgabenunterstützung: Der IT Management Support Officer bietet Unterstützung für IT-Initiativen, indem er Aufgaben verfolgt, Fristen überwacht, einfache Berichte erstellt oder kleine Arbeitsströme für das Management koordiniert.
• Teamkultur & Organisation: Die Rolle hilft der IT-Leitung, Teamevents, Workshops, Onboarding-Aktivitäten und Wissensaustausch-Sitzungen zu organisieren, was zu einem positiven, strukturierten und gut vernetzten IT-Umfeld beiträgt.

Erfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen erforderlich

Berufliche Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, pragmatische Problemlösung, klare Kommunikation und Zuverlässigkeit. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von Vorteil). Gute Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder über Anforderungen und Lieferungen gut informiert sind. Vertrautheit mit Bankprozessen ist von Vorteil.

Technische Fähigkeiten: Starker technischer Hintergrund mit einem Bachelor-/Master-Abschluss oder einer weiteren Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik (oder einem vergleichbaren Bereich). Vertrautheit mit IT-Begriffen und -Prozessen. Beherrschung von Büroproduktivitätswerkzeugen, Erstellung von Präsentationen, Planungssystemen und Dokumentenmanagement. Erfahrung mit Kollaborationsplattformen (z.B. Office 365, MS Teams) ist von Vorteil.

Verhaltensmerkmale: Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientierung und die Fähigkeit, mit einer breiten Palette von Stakeholdern in der IT und der Bank zu arbeiten. Analytisches und vernetztes Denken. Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, ein hohes Maß an Vertrauen und Zuversicht unter Kollegen und Mitarbeitern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Erfahrung: Frühere Erfahrung in der IT in einer Koordinations-, Projektmanagement- oder Assistenzrolle.

Vorteile

Rothschild & Co setzt sich dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter zu schützen und zu fördern. Um dies zu unterstützen, bietet Rothschild & Co allen Mitarbeitern eine Reihe von Gesundheitsdiensten und -leistungen an, die darauf abzielen, ihr allgemeines Wohlbefinden zu unterstützen. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld und eine Kultur, in der Menschen erfolgreich sein können. Wir bieten eine Vielzahl von internen Schulungen sowie Unterstützung bei der Weiterbildung und Schulung. Jeder kann agile Arbeitsprinzipien in seine Arbeitswoche integrieren. Wir haben viel über die Anpassungsfähigkeit, das Engagement und die Resilienz unserer Mitarbeiter gelernt. Wir glauben, dass es für uns alle Möglichkeiten gibt, unser Arbeitsleben und unsere Ergebnisse zu verbessern, indem wir einen flexibleren Ansatz dafür anwenden, wo und wann wir arbeiten, und ein Teil Ihrer Arbeitszeit kann von zu Hause aus erledigt werden.

Wenn Sie neugierig sind, mehr über uns zu erfahren und wertvolle Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle haben, dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf über unser Rekrutierungstool ein.