Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bau- und Infrastrukturmanagement bei spannenden Projekten und Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Sozialunternehmen mit innovativen Ansätzen in Bildung und Rehabilitation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem motivierten Team, das Menschen stärkt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Rotkreuz-Institut begleitet jährlich rund 600 Menschen auf ihrem Weg zu mehr beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe. In unseren vier Leistungsbereichen – Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita, Berufliches Trainingszentrum und Schule für soziale Berufe – schaffen wir individuelle Perspektiven und nachhaltige Entwicklungschancen. Als agiles Sozialunternehmen stehen wir für kontinuierliche Weiterentwicklung und innovative Ansätze in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation sowie der Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen beim Einstieg ins Arbeitsleben. An sieben Standorten in Berlin setzen sich rund 230 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür ein, Menschen zu stärken und ihre Potenziale zu entfalten.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte
- Einholen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement und -sicherheit, Arbeits- und Brandschutz
- Bestellwesen und Controllingaufgaben
- Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Officemanagement
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Service- und Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen
- Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement inkl. Kommunikation mit Bau- und Gebäudedienstleistern, sowie Behörden
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Unser Angebot:
- Vielfältiger Arbeitsplatz in einer kleinen Abteilung mit großem Verantwortungsbereich
- Flachen Hierarchien und Spaß bei der Arbeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei
- Zahlreiche interne Dienstleistungen zum vergünstigten Mitarbeiterpreis (u. a. Autopflege, Fahrradservice, Speisenangebot in der eigenen Mensa)
- Zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit einer der Aufgabe und der Qualifikation angemessenen Vergütung (Eingruppierung in die EG 6 gem. hauseigenem Tarifvertrag TV RKI BBW in Anlehnung an den TV-L)
Kontakt: Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH, Berlin-Kladow, Ansprechpartner: Olaf Rex, Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement (BIM), Tel. 030 / 36502 - 207
Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH
Das Rotkreuz-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz in einem agilen Sozialunternehmen bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kollegialer Beratung. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, der Möglichkeit zur Fortbildung und einem großen Gestaltungsspielraum in der Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen, fördert das Institut aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden am Standort Berlin-Kladow.
Kontaktdaten:
Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
