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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Geschäftsführung bei Korrespondenz, Terminplanung und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Roto ist ein innovatives Unternehmen in der Bauindustrie mit globaler Präsenz seit 1935.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines nachhaltigen Unternehmens mit einer starken Teamkultur und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1935 steht Roto für Erfindungsreichtum und technologischen Fortschritt im Bereich bauindustrieller Systemkomponenten. Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen (Deutschland) produziert und verkauft Baubeschläge und Dichtungen für Fenster und Türen aller Rahmenmaterialien und Öffnungsarten. Global über 4.000 Mitarbeitende, 18 Produktionswerke, 31 Logistikverteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften gewährleisten Herstellern in über 100 Ländern Kundennähe, Zuverlässigkeit und beste Lieferperformance. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette steht Roto für soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit.
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und -organisation sowie Bestellungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung bei diversen Meetings
- Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a. Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat
- Planung und Koordination sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung des Travelmanagements sowie Verantwortung des A1-Prozesses
- Planung, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
- Ganzheitliche Betreuung des Jubilarprozesses
- Vertretung der Assistenz des CEO
Das bieten wir:
- Betriebsrestaurant
- Events
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung & Sportangebot
- Mobiles Arbeiten
- Parkplätze
- Vergünstigungen
- Weiterbildung
- Job-Rad & ÖPNV-Ticket, sowie sehr gute Anbindung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
- Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
- Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Klingt gut? Dann jetzt Teil des Roto-Teams werden! Im vertrauensvollen Miteinander sehen wir den Schlüssel für den gemeinsamen Erfolg.
Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH
Human Resources
Wilhelm-Frank-Platz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH
Kontaktperson:
Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über das Unternehmen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über Roto und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Dienstleistungsmentalität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation mit der Geschäftsführung wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Roto und deren Innovationsgeist seit 1935. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminplanung und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit MS Office und SAP zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Korrespondenz und Protokollführung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
