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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, manage Reisen und unterstütze den Einkauf.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Genieße ein freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – Bewerbungen ohne Foto sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Koordinator – Einkauf & Office Management (m/w/d)
Festangestellte, Voll- oder Teilzeit, Dresden
Über uns
Möchtest du Teil eines international agierenden Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche werden? Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums bieten wir eine unbefristete Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mitten im Grünen. Als Koordinator – Einkauf & Office Management (m/w/d) erwarten dich herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Benefits für eine optimale Work-Life-Balance.
Warum wir?
- Unbefristete Anstellung in einem internationalen Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit flexiblen Modellen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- 10 bezahlte Kind-Kranktage
- Moderner Arbeitsplatz mitten im Grünen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Kantinenzuschuss, Firmenparkplatz und E-Charging Möglichkeiten
- 3 Karenztage / K.O.-Tage
- Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Benefits
Deine Aufgaben
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Trainings, Workshops und Weiterbildungen
- Reise- & Mobilitätsmanagement für nationale und internationale Einsätze
- Koordination externer Dienstleister sowie Schnittstelle zwischen internen Teams und Partnern
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten zur Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung des strategischen und operativen Einkaufs, inklusive Vertragswesen
- Budget- & Kostenkontrolle: Überwachung des Office-Budgets, Prüfung externer Leistungen, Reporting
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium (Bachelor)
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Dienstleistungsbranche
- Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen
- Sehr guter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Business Central)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – gepaart mit interkultureller Kompetenz
Dein Team
Dich erwartet eine freundschaftliche Zusammenarbeit in einem 4-köpfigen Team. Um den hohen Qualitätsstandards effizient zu entsprechen, arbeiten wir Hand in Hand.
Interessiert? Dann sende bitte deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@rotop-pharmaka.de , z.Hd. Sven Schäfer.
Vorname *
Nachname *
Verfügbar ab
Gehaltsvorstellung
Lebenslauf
Max. 4 MB.
Zeugnis
Max. 4 MB pro Datei.
Anschreiben
Max. 4 MB.
Andere Dateien
Max. 4 MB pro Datei.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit.Daher sind Bewerbungen ohne Foto herzlich willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Koordinator - Einkauf & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Rotop Pharmaka Gmbh
Kontaktperson:
Rotop Pharmaka Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator - Einkauf & Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du internationale Erfahrungen hast, betone diese in Gesprächen. Das ist besonders wichtig für eine Position in einem international agierenden Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator - Einkauf & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Koordinator - Einkauf & Office Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement, Vertragswesen und deine MS Office Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Anschreiben und alle anderen Dateien gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rotop Pharmaka Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. das Reise- und Mobilitätsmanagement oder die Unterstützung im Einkauf. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über Vertragswesen
Da fundierte Kenntnisse im Vertragswesen gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Vergangenheit mit Verträgen gemacht hast und wie du diese in die neue Position einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
