Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Oyten Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen in Software-Entwicklung mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Softwarelösungen mit.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Vollzeit Hybrid Oyten Berufserfahrung 15.04.2026 Einleitung Wir sind seit über 25 Jahren eines der führenden Unternehmen im Bereich der Software-Entwicklung und IT-Dienstleistungen für Handels- und Reparaturbetriebe. Als innovatives und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen arbeiten wir an unseren Standorten in St. Ingbert und Oyten tagtäglich daran, moderne Softwarelösungen für Fachbetriebe zu entwickeln, die den heutigen und künftigen Ansprüchen der Anwender gerecht werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Oyten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Deine Herausforderungen Koordination von Vertriebsanfragen Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung Kundenkontakt per Telefon und E-Mail Koordination von Terminen und Buchungen von Messen und internen Events Unterstützung bei der internen Kommunikation Bearbeitung der täglichen Kommunikation intern und extern inkl. des Posteingangs Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vertragserstellung, Beschaffung von Büromaterial Unterstützung der Buchhaltung, bspw. bei der Kassenführung, Mahnwesen und Eingangsrechnungskontrolle Unterstützung des Personalwesens, bspw. beim Onboarding-Prozess und Mitgestaltung der Firmendokumente Vorbereiten und Erstellen von monatlichen Reports Unterstützung des Supports bei der Erfassung von Aufträgen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Office-Kenntnisse Organisationstalent Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität Freude an Kommunikation in Wort und Schrift Spaß an der Zusammenarbeit im Team Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil Das erwartet Dich Ein bemerkenswertes Arbeitsklima in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen Spannende Aufgaben in einem offenen, kollegialen und agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten Platz für eigenverantwortliches Handeln sowie aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen Fundierte Einarbeitung, gute Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Benefits wie z. B. freie Softdrinks, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterevents ROTOR - A CLEVER MOVE Und Du möchtest Teil des Teams werden? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online über unsere Homepage. Bei Fragen kannst Du Dich gerne an die Personalabteilung unter der Telefonnummer 04207 99983-04 wenden. ROTOR Software GmbH - Industriestraße 41, 28876 Oyten - www.rotor-software.de ONLINE BEWERBEN Impressum | Datenschutzerklärung ROTOR Software GmbH 2026-05-22T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR 32000.0 36000.0 2026-04-22 Oyten 28876 Industriestraße 41 53.057568 9.035235199999999

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ROTOR Software GmbH

Als mittelständisches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Software-Entwicklung bieten wir unseren Mitarbeitern in Oyten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns haben Sie die Chance, an zukunftsorientierten Projekten zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer modernen Softwarelösungen beizutragen.

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Kontaktdaten:

ROTOR Software GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Administration am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Kundenorientierung
Zeitmanagement
Analytisches Denken
IT-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROTOR Software GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, was sie von anderen abhebt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Administration gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.