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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vertriebsanfragen und Unterstützung bei der internen Kommunikation.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen in der Software-Entwicklung mit einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Firmenfitness und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem agilen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind seit über 25 Jahren eines der führenden Unternehmen im Bereich der Software-Entwicklung und IT-Dienstleistungen für Handels- und Reparaturbetriebe. Als innovatives und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen arbeiten wir an unseren Standorten in St. Ingbert und Oyten tagtäglich daran, moderne Softwarelösungen für Fachbetriebe zu entwickeln, die den heutigen und künftigen Ansprüchen der Anwender gerecht werden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Oyten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d).
- Koordination von Vertriebsanfragen
- Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
- Koordination von Terminen und Buchungen von Messen und internen Events
- Unterstützung bei der internen Kommunikation
- Bearbeitung der täglichen Kommunikation intern und extern incl. des Posteinganges
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u.a. Vertragserstellung, Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung der Buchhaltung, bspw. bei der Kassenführung, Mahnwesen und Eingangsrechnungskontrolle
- Unterstützung des Personalwesens, bspw. beim Onboarding Prozess und Mitgestaltung der Firmendokumente
- Vorbereiten und Erstellen von monatlichen Reports
- Unterstützung des Supports bei der Erfassung von Aufträgen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an Kommunikation in Wort und Schrift
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Ein bemerkenswertes Arbeitsklima in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Spannende Aufgaben in einem offenen, kollegialen und agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
- Platz für eigenverantwortliches Handeln, sowie aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Fundierte Einarbeitung, gute Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Benefits wie z.B. freie Softdrinks, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterevents
Und Du möchtest Teil des Teams werden? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online über unsere Homepage. Bei Fragen kannst Du Dich gerne an die Personalabteilung unter der Telefonnummer 04207-99983-04 wenden.
ROTOR Software GmbH – Industriestraße 41, 28876 Oyten
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ROTOR Software
Kontaktperson:
ROTOR Software HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Softwarelösungen und die Branche, in der wir tätig sind. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in unser Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Homepage einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROTOR Software vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ROTOR Software GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle des Sachbearbeiters oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.