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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Serviceaktivitäten und pflege Kundenbeziehungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Rotork, ein globaler Marktführer in Flusskontrolle und Instrumentierung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Wachstumsphase mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rotork ist ein globaler Marktführer in der Steuerung von Flüssen und Instrumentierungslösungen. Wir helfen unseren Kunden, den Fluss von Flüssigkeiten, Gasen und Pulvern in einer Vielzahl von Branchen zu steuern.
Wir suchen einen hochorganisierten und technisch versierten Servicekoordinator / technischen Koordinator, der unser Team verstärkt. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose Planung und Dokumentation von Serviceaktivitäten, die Pflege starker Kundenbeziehungen und die Unterstützung unserer Servicetechniker vor Ort.
Diese Position berichtet direkt an das Serviceteam und arbeitet eng mit den Abteilungen Finanzen, Logistik und dem weiteren Servicebereich zusammen, um nahtlose Abläufe und Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Wartung und Verwaltung des Serviceplans für sowohl Außendienst- als auch interne Servicejobs.
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Kunden, um sicherzustellen, dass Erwartungen erfüllt werden und eine Nachverfolgung nach dem Service erfolgt.
- Regelmäßige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Gebietsverkaufsleitern bezüglich Serviceaktivitäten in ihren Gebieten.
- Koordination mit Servicetechnikern, um die fristgerechte Einreichung von Servicedokumentationen (Rechnungen, Berichte usw.) sicherzustellen.
- Erstellung, Pflege und Abschluss von Servicetickets genau.
- Führung eines lokalen Protokolls über Serviceaktivitäten, die nicht durch Systemberichte erfasst werden (z. B. Inbetriebnahme von Aktuatoren, vorbeugende Wartung).
- Sicherstellen, dass alle Servicedokumentationen an einem zentralen, zugänglichen Ort auf dem Server gespeichert werden.
- Zusätzliche Aufgaben zur Unterstützung des Serviceteams und der Geschäftsabläufe.
- Starke technische Auffassungsgabe mit der Fähigkeit, elektrische Schaltpläne und Verdrahtungsdiagramme zu verstehen und zu interpretieren.
- Technischer Abschluss oder gleichwertige Erfahrung.
- Exzellente Kundenservice- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektiv zu priorisieren.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen und MTMS.
Rotork ist das marktführende Unternehmen für Flusskontrolle und Instrumentierung, das unseren Kunden hilft, den Fluss von Flüssigkeiten, Gasen und Pulvern in vielen Branchen weltweit zu steuern.
Unser Ziel ist es, die Welt für zukünftige Generationen am Fließen zu halten. Seit über sechzig Jahren verlässt sich die Welt auf uns, um die Dinge zu schaffen, die alles in Bewegung halten.
Von Öl und Gas über Wasser und Versand bis hin zu Pharmazeutika und Lebensmitteln - dies sind die Ströme, von denen unsere moderne Welt abhängt. Heute werden wir für unsere Menschen, Leistungen und Produkte respektiert und bewundert. Unser Erfolg resultiert aus unserem Engagement für technische Exzellenz, und das werden wir immer sicher und nachhaltig verfolgen.
Rotork durchläuft eine aufregende Phase des Wandels und Wachstums, indem wir auf unserer bestehenden Marktführerschaft aufbauen. Es ist eine großartige Zeit, um uns anzuschließen und einen Einfluss auf die Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens zu nehmen.
Administration Coordinator Arbeitgeber: Rotork
Kontaktperson:
Rotork HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Rotork in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Administration Coordinator.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Service- und technische Koordinatoren recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine technischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast oder wie du mit Kunden kommuniziert hast, um deren Erwartungen zu erfüllen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an Rotork und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit elektrischen Schaltplänen und Dokumentationen umgehst – das ist für die Rolle wichtig!
Kundenorientierung ist der Schlüssel: Da wir großen Wert auf Kundenbeziehungen legen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rotork vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Administration Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Servicekoordination und Kundenbetreuung demonstrieren. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich mit grundlegenden elektrischen Schaltplänen und Verdrahtungsdiagrammen vertraut machen. Überlege dir, wie du dein technisches Wissen im Gespräch einbringen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.