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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Serviceeinsätze und unterstütze unser dynamisches Team mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Rotork, ein weltweit führender Anbieter in der Durchfluss- und Steuerungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Technik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Verständnis und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Über uns
Rotork ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für Durchfluss- und Steuerungstechnik. Wir sorgen dafür, dass Flüssigkeiten, Gase und Pulver sicher und zuverlässig bewegt werden – in unterschiedlichsten Branchen. Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle.
Stellenbeschreibung
Deine Rolle
Wir suchen einen Service Coordinator / Technical Coordinator, der mit Organisationstalent, technischer Affinität und einer guten Portion Kundenorientierung unser Service-Team unterstützt. In dieser Rolle koordinierst du Serviceeinsätze, behältst alle Aufträge im Überblick und bist wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen, Technikerinnen sowie interne Teams wie Finance und Logistics. Du arbeitest eng mit dem gesamten Service-Team zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Servicekoordination & technische Unterstützung
- Planung und Verwaltung des Servicekalenders für Außendienst- und Werkstattaufträge
- Aufbau und Pflege starker Kundenbeziehungen – inklusive Nachbetreuung
- Austausch mit Channel Partnern und Area Sales Managern zu Serviceaktivitäten
- Abstimmung mit Servicetechniker*innen und Sicherstellen, dass alle Unterlagen (Berichte, Rechnungen etc.) rechtzeitig vorliegen
- Dokumentation & Administration
- Erstellung, Pflege und Abschluss von Servicetickets
- Führen einer lokalen Übersicht zu Aktivitäten, die nicht im System erfasst sind (z. B. Inbetriebnahmen, Wartungen)
- Ordnungsgemäße Ablage aller Servicedokumente an einem zentralen Speicherort
- Unterstützung des Service-Teams bei operativen Themen, je nach Bedarf
Was du mitbringst
- Technisches Verständnis – idealerweise kannst du Schaltpläne und Verdrahtungszeichnungen lesen
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Kommunikationsstärke und Spaß am Kundenkontakt
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen
- Gute Kenntnisse in MS Office und MTMS
Warum Rotork?
Rotork ist weltweit Marktführer im Bereich Flow Control & Instrumentation. Seit über 60 Jahren sorgen wir dafür, dass die Welt in Bewegung bleibt – ob in Öl & Gas, Wasserwirtschaft, Schifffahrt, Pharmazie oder Lebensmittelindustrie. Unsere Zukunftsmission: Keeping the World Flowing for Future Generations. Wir wachsen, transformieren uns und investieren in die Zukunft – und genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Teil dieser Entwicklung zu werden.
Administration Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Rotork
Kontaktperson:
Rotork HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Rotork auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Durchfluss- und Steuerungstechnik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du mit Organisationstalent und technischer Affinität unser Team unterstützen kannst. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rotork vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Rotork und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder technische Kenntnisse unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Administration Coordinator zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kunden und internen Teams kommuniziert hast.