Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR-Abläufen und sorge für einen reibungslosen Eintritt neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Rotros GmbH, ein engagierter Partner für deine Karriere.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Persönliche Beratung und Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Karriere im Personalbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Details den Überblick und hast Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in der Nähe von Memmingen suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du bei zentralen HR-Abläufen und trägst dazu bei, dass alle personellen Themen reibungslos und effizient umgesetzt werden. Wenn du deine Stärken im organisatorischen Bereich einbringen und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet Dich:
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Abwesenheiten (Arbeitsunfähigkeiten), Urlaubsanträgen, Schichtänderungen sowie Pausengutschriften
- Freigabe und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Sicherstellung einer korrekten Zeitwirtschaft
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Urlaubs- und Personalplanungssystems
- Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis für die Entgeltabrechnung
- Organisation, Durchführung und strukturierte Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Verwaltung von Gutscheinen, Sicherheitsschuhen sowie Spindzuweisungen im Rahmen der Mitarbeiterausstattung
- Sicherstellung eines strukturierten, vollständigen und reibungslosen Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung relevanter HR-Daten im SAP ERP HCM
- Organisation, Dokumentation sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Mitwirkung an internen Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Intranet-Beiträge, Aushänge)
Das erwarten Wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit SAP ERP HCM sowie MS Office
- Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du dich freuen:
- Wir zahlen dir ein tarifliches Gehalt inklusive Branchenzuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Gesamtverbandes für Personaldienstleister (GVP).
- Übernahmequote > 80 Prozent
- Wir bieten dir einen langfristigen und wohnortnahen Arbeitsplatz ohne Wechseltätigkeiten.
- Genieße ein wertschätzendes Miteinander und einen modernen Arbeitsplatz mit guten Perspektiven.
- Bei Interesse an anderen ausgeschriebenen Stellen beraten wir dich jederzeit gerne.
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir für entstandene Kosten beim Bewerbungsprozess nicht aufkommen und per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden Arbeitgeber: rotros
Die rotros GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit in der Nähe von Memmingen nicht nur ein tarifliches Gehalt mit Branchenzuschlägen bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven. Mit über 80 Prozent Übernahmequote und einem starken Fokus auf persönliche Beratung und Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses, unterstützt das Unternehmen deine Karriereentwicklung in einem passenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei rotros anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit rotros erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rotros vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von rotros beitragen kannst!
