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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und manage Termine im Sekretariat des Ordnungsamtes.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar mit bürgerorientierter Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Zusatzleistungen und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ordnungsamtes.
Ihre Aufgaben sind:
- Sachbearbeitung im Bereich der Ortspolizeibehörde
- Sachbearbeitung bei Bestattungen von Amts wegen
- Entgegennahme von Anfragen und Anregungen der Bürgerschaft
- Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Sekretariat der Amtsleitung, wie allgemeine Büroarbeiten, Terminmanagement und Erledigung der Korrespondenz.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Freude an der Arbeit in einem publikumswirksamen Bereich
- ein freundliches und überzeugendes Auftreten
- eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- ein hohes Maß an Belastbarkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einem anspruchsvollen Aufgabenbereich
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. einer betrieblichen Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse des Kommunalen Versorgungsverbandes Baden-Württemberg
- die Anerkennung Ihrer beruflichen Erfahrungszeiten entsprechend den tariflichen Bestimmungen zu den Stufenlaufzeiten
- einen Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- eine qualifizierte Einarbeitung in Ihr künftiges Aufgabengebiet
- fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote, auch im Rahmen eines umfangreichen internen Fort- und Weiterbildungsprogramms
- weitere Leistungen, wie z. B. einen bedeutenden ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (bis zu 80 % des Fahrkartenpreises), die Möglichkeit eines Job-Rades auf Leasingbasis, Betriebssport im Sportpark 1861 sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Betz, Leiterin des Ordnungsamtes, Telefon gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ordnungsamtes Arbeitgeber: Rottenburg
Kontaktperson:
Rottenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ordnungsamtes
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat des Ordnungsamtes interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar und die spezifischen Aufgaben des Ordnungsamtes. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere interessante Positionen im öffentlichen Dienst zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ordnungsamtes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Ordnungsamt interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevante Ausbildung und Erfahrungen hervor, besonders wenn du im öffentlichen Dienst gearbeitet hast. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die Aufgaben im Sekretariat erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rottenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürgeranfragen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Büroarbeit geholfen haben – das wird positiv wahrgenommen.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In einem publikumswirksamen Bereich ist es wichtig, belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.