Head (m/w/d) of Project Management Office (PMO)

Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma.

Du möchtest Projektmanagement strategisch weiterentwickeln und professionell auf die nächste Stufe heben? Du willst Strukturen schaffen, Standards weiter etablieren und nachhaltige Transparenz im gesamten Projektportfolio sicherstellen? Dann übernimm als Head of PMO eine zentrale Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. In dieser Position berichtest du direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführung zusammen.

Du führst ein siebenköpfiges Team und verantwortest anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Bau, Investitionen in Maschinen und Anlagen sowie IT im Umfeld der pharmazeutischen Industrie.

• Strategische Weiterentwicklung des PMO: Du verantwortest die Weiterentwicklung der gesamten Projektmanagement-Organisation. Du etablierst einheitliche Methoden, Standards und Tools (z. B. IPMA). Du entwickelst und implementierst ein unternehmensweites, adressatengerechtes Projekt-Reporting für eine maximale Transparenz über Projektstatus, Ressourceneinsatz und Budgetentwicklung – konsistent, belastbar und steuerungsrelevant.
• Führung & Teamentwicklung: Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch. Du entwickelst Kompetenzen gezielt weiter und positionierst Dich als Sparringspartner.
• Gesamtverantwortung für Programm- und Projektsteuerung: Du koordinierst das unternehmensweite Programm-Management und die operative Projektsteuerung. Du stellst sicher, dass Projekte termin-, kosten- und qualitätsgerecht umgesetzt werden. Du verantwortest ein professionelles Reporting an die Geschäftsführung sowie eine klare, zeitgerechte Eskalation bei Risiken.

Du verfügst über mehrjährige Führungserfahrung und hast Teams erfolgreich entwickelt und gesteuert. Du bist eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit umfangreicher praktischer Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement – idealerweise im Industriebau. Etablierte Projektmanagement-Methoden wie IPMA, GPM oder PRINCE2 beherrscht du sicher und wendest diese pragmatisch an. Du überzeugst durch Durchsetzungsstärke, Strukturierungsfähigkeit und strategisches Denken. Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Deine technische Affinität verbindest du mit deiner ausgeprägten kaufmännischen Kompetenz. Du trittst souverän auf und schätzt das Sparring auf Geschäftsführungsebene. Ein interkulturelles Mindset sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Idealerweise verfügst Du über Erfahrung im Pharma- / Healthcare-Umfeld.

Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie. Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit. Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Ein motiviertes Team, das die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt. 30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze. Vergünstigte Sport- und Wellnessangebote in deiner Region mit Sportnavi. Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.