Head of Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du möchtest Projektmanagement strategisch weiterentwickeln und professionell auf die nächste Stufe heben? Du willst Strukturen schaffen, Standards weiter etablieren und nachhaltige Transparenz im gesamten Projektportfolio sicherstellen? Dann übernimm als Head of PMO eine zentrale Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. In dieser Position berichtest du direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführung zusammen.

Du führst ein siebenköpfiges Team und verantwortest anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Bau, Investitionen in Maschinen und Anlagen sowie IT im Umfeld der pharmazeutischen Industrie.

Du verantwortest die Weiterentwicklung der gesamten Projektmanagement-Organisation. Du etablierst einheitliche Methoden, Standards und Tools (z. B. IPMA). Du entwickelst und implementierst ein unternehmensweites, adressatengerechtes Projekt-Reporting für eine maximale Transparenz über Projektstatus, Ressourceneinsatz und Budgetentwicklung – konsistent, belastbar und steuerungsrelevant.

Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch. Du entwickelst Kompetenzen gezielt weiter und positionierst Dich als Sparringspartner.

Du koordinierst das unternehmensweite Programm-Management und die operative Projektsteuerung. Du stellst sicher, dass Projekte termin-, kosten- und qualitätsgerecht umgesetzt werden. Du verantwortest ein professionelles Reporting an die Geschäftsführung sowie eine klare, zeitgerechte Eskalation bei Risiken.

Du verfügst über mehrjährige Führungserfahrung und hast Teams erfolgreich entwickelt und gesteuert. Du bist eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit umfangreicher praktischer Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement – idealerweise im Industriebau. Idealerweise verfügst Du über Erfahrung im Pharma- / Healthcare-Umfeld. Etablierte Projektmanagement-Methoden wie IPMA, GPM oder PRINCE2 beherrscht du sicher und wendest diese pragmatisch an. Du überzeugst durch Durchsetzungsstärke, Strukturierungsfähigkeit und strategisches Denken. Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Deine technische Affinität verbindest du mit deiner ausgeprägten kaufmännischen Kompetenz. Du trittst souverän auf und schätzt das Sparring auf Geschäftsführungsebene. Ein interkulturelles Mindset sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Attraktive Konditionen: Wir bieten dir eine attraktive außertarifliche Vergütung, die deiner Verantwortung und Qualifikation entspricht. In deinem Verantwortungsbereich gestaltest du Entscheidungen aktiv mit und bringst eigene Ideen wirkungsvoll ein.
• Flexibilität und Vertrauen: Flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich dabei, Berufliches und Privates bestmöglich zu verbinden. Wir setzen auf Eigenverantwortung, kurze Abstimmungswege und eine Kultur des Vertrauens.
• Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur: Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
• Gesundheit im Fokus: Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Du gestaltest die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit und übernimmst Verantwortung für wichtige Themen und Projekte.
• Weiterentwicklung, die zu dir passt: Mit unserer internen Rottendorf Akademie sowie individuellen Entwicklungsangeboten kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln. Wir fördern Talente, Führungskompetenzen und die Übernahme neuer Verantwortungsbereiche.
• Extras, die den Alltag erleichtern: Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Beginne deine Zukunft. Jetzt. Haben wir Dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf Deine Bewerbung und bei Fragen bin ich für Dich erreichbar.

Über uns: Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma. Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann werde Teil der Rottendorf Gruppe.