Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumente scannen, versenden und Kundenanfragen bearbeiten – werde Teil unseres Teams!
- Unternehmen: Wachsendes Pharmaunternehmen mit über 95 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere interne Rottendorf Akademie.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Du ordnest Dokumente zu, scannst sie ein und versendest die Chargendokumentation termingerecht an unsere Kunden.
- Du bearbeitest Kundenanfragen rund um den Versand der Chargendokumentation.
- Du archivierst Chargendokumentationen und betreust das Dokumentenarchiv.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen internen Schnittstellen und unterstützt bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen – per Telefon, E-Mail, Microsoft Teams oder in Meetings.
- Du wirkst am Issue-Management mit, nimmst an Issue-Meetings teil und bearbeitest vereinbarte Maßnahmen (Actions) fristgerecht.
- Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit.
- Dein Profil
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder produzierenden Industrie ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch auf B-Niveau wünschenswert.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du bist teamfähig, belastbar, flexibel, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
- Du bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Dein Wirkstoffpaket
- Attraktive Konditionen
- Neben einem tariflichen Gehalt erhältst du ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weitere Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.
- Zeit für Erholung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z. B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p. a. oder Altersfreizeit ab dem 57. Lebensjahr) schaffen Freiräume für das, was dir wichtig ist.
- Gleitzeit, ein Stundenkonto sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten geben dir den Freiraum, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
- Gesundheit im Fokus
- Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle.
Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weiterentwicklung, die zu dir passt
- Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt.
- Extras, die den Alltag erleichtern
- Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.
Beginne deine Zukunft. Jetzt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bin bei Fragen für dich erreichbar:
- Carolin vom HR Team karriere@rottendorf. com
- Über uns
Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame
Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma. Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann werde Teil der Rottendorf Gruppe.
Mitarbeiter Dokumentenversand (m/w/d) Arbeitgeber: Rottendorf Pharma
Unser Unternehmen ist ein gesundes und wachsendes Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Branche, das seinen Mitarbeitern ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet. Wir fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Wert auf Dienstleistung, Professionalität und Teamgeist legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Dokumentenversand (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Rottendorf Pharma!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Rottendorf Pharma für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentenversand (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Rottendorf Pharma passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Rottendorf Pharma anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rottendorf Pharma vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Rottendorf Pharma. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
