Teamleiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Teamleiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams, das eine zentrale Rolle in der reibungslosen Versorgung unserer Produktion mit Herstelldokumenten spielt.
• Du stellst sicher, dass alle Dokumentationsprozesse termingerecht, fehlerfrei und im Einklang mit den GMP- und Kundenvorgaben ablaufen – und treibst gleichzeitig die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung dieser Abläufe aktiv voran.
• Du führst und entwickelst dein Team im Bereich Arbeitsvorbereitung – fachlich wie persönlich und schaffst ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Innovation gefördert werden.
• Du stellst sicher, dass alle Herstelldokumente vollständig, fehlerfrei, GMP-konform und termingerecht erstellt, bearbeitet und versendet werden.
• Du sorgst für eine GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung der Produktionsdokumente, dabei treibst du die Digitalisierung der Dokumentations- und Archivierungsprozesse aktiv voran und setzt neue Tools und Systeme gezielt ein.
• Du bearbeitest Kundenanfragen souverän und stellst eine transparente, reibungslose Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen sicher.
• Du erkennst Prozessabweichungen frühzeitig, leitest Maßnahmen ein und treibst das Issue Management aktiv voran.
• Du leitest oder begleitest Projekte mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation.
• Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Potenziale und setzt innovative Lösungen um, um die Effizienz und Qualität der Abläufe in der Arbeitsvorbereitung kontinuierlich zu steigern.

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem streng regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse in GMP-gerechter Dokumentation und im Dokumentenmanagement
• Ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. elektronische Dokumentationssysteme, Workflow-Automatisierung)
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Was bieten wir dir

• Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
• Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit.
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Ein motiviertes Team, das die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt.
• 30 Tage Urlaub, Regelungen zur mobilen Arbeit im kleinen Umfang und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze.
• Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.
• Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.

Beginne deine Zukunft. Jetzt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bin bei Fragen für dich erreichbar: Carolin vom HR Team.

Über uns

Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma. Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann werde Teil der Rottendorf Gruppe.