Export - / Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Ziel der Position:

Disponieren von Versandaufträgen / Abwickeln von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Abwickeln von Export- und Versandaufträgen für Maschinen, Ersatzeile, Gefahrgut uvm. für bestimmte Länder oder Ländergruppen.
• Festlegen von Versandart, Verpackungsart, Versandumfang im Rahmen der gegebenen Richtlinien. Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport. Vergabe von Aufträgen im vorgegebenen Rahmen.
• Avisieren der Sendungen bei Speditionen. Disponieren von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen. Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, ggf. Maßnahmen einleiten.
• Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigten Unterlagen wie Beförderungsaufträge, Frachtbriefe, Packstückaufkleber, Zolldeklarationen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-Bescheinigungen, uvm.
• Abwickeln der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften.
• Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Bedingungen und Aufgabenstellungen.
• Überwachen der Eingänge von Luft- und Seefracht-dokumenten. Verteilen der internen und externen Unterlagen. Übernahme administrativer Tätigkeiten.

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann /-frau mit einer langjährigen Berufserfahrung im Bereich der Versandlogistik.
• Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil)
• Gute Kenntnisse in Umgang mit SAP(R3)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse logistischer Abläufe in Lager, Transport und Distribution
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität