Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Überblick

Du hast ein Auge fürs Detail, gehst Zahlen mit Sorgfalt an und behältst auch bei vielen Rechnungen den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung und Verbuchung unserer Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Zahlungsläufe und stehst in engem Kontakt mit unseren Lieferanten. Mit deinem strukturierten Arbeiten trägst du wesentlich zur Zuverlässigkeit und Transparenz unserer Finanzprozesse bei.

Deine Aufgaben

• Vollständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung nach HGB
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (PO- und Non-PO) inkl. 3-Way-Match (Bestellung/Wareneingang/Rechnung)
• Bearbeitung von projektbezogenen Rechnungen im Anlagen- und Maschinenbau (z. B. Werkverträge, Fremdleistungen, Montage-/Servicerechnungen)
• Klärung von Preis-/Mengenabweichungen mit Einkauf, Disposition, Logistik und Fachbereichen; Bearbeitung von Gutschriften und Reklamationen
• Steuerliche Prüfung: USt-Konformität, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Erwerbe, Einfuhrumsatzsteuer, Skonto-/Boni-Behandlung
• Pflege und Anlage von Kreditorenstammdaten inkl. Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Compliance-Prüfungen
• Überwachung offener Posten, Abstimmung der Kreditorenkonten, GR/IR-Klärung
• Vorbereitung, Durchführung und Freigabe von nationalen und internationalen Zahlungsläufen (SEPA, Auslandszahlungen) inkl. Skonto- und Fälligkeitsmanagement
• Kommunikation mit Lieferanten, Bearbeitung von Mahnungen sowie Aufbau stabiler Lieferantenbeziehungen
• Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Saldenbestätigungen)
• Unterstützung externer Prüfungen und Sicherstellung der GoBD-konformen Dokumentation
• Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen: Rechnungsworkflow, E-Invoicing (z. B. ZUGFeRD/XRechnung), OCR-Erkennung, Automatisierungen im ERP

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im produzierenden Umfeld/Maschinenbau
• Sehr gute Kenntnisse in HGB-Buchhaltung und Umsatzsteuerrecht für Eingangsrechnungen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP R/3) sowie MS Excel; Erfahrung mit E-Rechnungen und digitalen Workflows
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse zur Bearbeitung internationaler Lieferanten wünschenswert
• Teamfähig, belastbar und termintreu