Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge einschließlich der Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
- Abwicklung von Exportprozessen unter Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Unterstützung bei Importprozessen
- Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen in allen Fragen des nationalen und internationalen Versands sowie bei zollrechtlichen, export- und importbezogenen Fragestellungen
- Prüfung und Erläuterung erforderlicher Versand-, Export- und Zolldokumente sowie Unterstützung bei der korrekten Ermittlung von Warennummern, Ursprungsnachweisen und Ausfuhrpapieren
- Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern sowie Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Versand- und Transportlösungen sowie Beratung zu Lieferbedingungen, Incoterm und länderspezifischen Anforderungen
- Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Versand- und Zolldokumentationen
- Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Zollprozessen sowie Mitwirkung an der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Außenhandelsprozesse
- Mitarbeit bei Reklamationen, Rückfragen und Sonderversendungen sowie Klärung von Sonderfällen, z. B. bei Expresssendungen, Gefahrgut oder Ausfuhrbeschränkungen
- Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumenteninkasso-Geschäften
- Handling von versandrelevanten Bestellungen
- Prüfung sowie Freigabe von versandrelevanten Rechnungen
- Rechtssichere Archivierungen sämtlicher Handelsdokumente
- Einholung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen
- After-Delivery-Service/Reklamationsbearbeitung sowie Abwicklung von Transport- und Versicherungsschäden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
- Berufserfahrung von min. 3 Jahren im Versand und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in der Export- und Importabwicklung sowie im Zollrecht
- Sicherer Umgang mit Micorsoft-Office-Tools
- Sicherer Umgang mit Versand- und Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt in AMS.ERP und Format-Iveas
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kenntnisse in ATLAS oder anderen Zollsystemen wünschenswert
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was erwartet Sie bei der Hansella GmbH in Viersen?
- Erfahrenes und motiviertes Team, das gemeinsam die nachhaltige Geschäftsentwicklung vorantreibt
- Freiraum zur eigenständigen Gestaltung der Aufgaben mit offenem Ohr für Veränderungen und Weiterentwicklungen
- Wir unterstützen aktiv Weiterbildungen und legen großen Wert darauf
- Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen mittelständischen Unternehmenskultur
- Werteorientiertes Familienunternehmen mit globaler Marktausrichtung
- Flexibilität durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives Gesamtpaket mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits & Job Rad
- Ausreichende Parkmöglichkeiten bzw. kurzer Weg zu einer S-Bahn Haltestelle
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Versand/Logistik (m/w/x) in Viersen Arbeitgeber: ROTZINGER Group
Rotzinger Transver bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Teil der Coesia-Gruppe profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsklima, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt. Die Standorte in Kaiseraugst und Altendorf bieten nicht nur eine attraktive Lebensqualität, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
