HR Admin Specialist (m/w/d) in Teilzeit

HR Admin Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Gießen Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
R

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte HR-Themen und entwickle digitale Lösungen für unsere Organisation.
  • Unternehmen: ROVEMA, ein globaler Partner für innovative Verpackungslösungen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Remote-Work und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verpackungstechnik und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Willkommen bei ROVEMA - dem globalen Partner für Verpackungslösungen! Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir leidenschaftlich Verpackungsmaschinen und -anlagen, die den Menschen auf der ganzen Welt helfen.

Dein Alltag bei uns:

  • Du bist in allen administrativen HR Themen angekommen und bearbeitest diese dauerhaft oder in Vertretung absolut eigenständig.
  • Du stellst die Richtigkeit der Daten in unseren verschiedenen HR Systemen sicher und trägst dazu bei, dass die Reportings aus dem HR Bereich jederzeit valide sind.
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse und Systeme und entwickelst passgenaue, idealerweise digitale/automatisierte Lösungen für unsere Organisation.
  • Für unsere Auszubildenden in den kaufmännischen Bereichen (inkl. IT und Lager) bist du verantwortlich und kümmerst dich proaktiv um eine qualitativ sehr gute Berufsausbildung.
  • Du organisierst das duale Studium sowie den internen Einsatz von Praktika in Abstimmung mit den Fachbereichen.
  • Du behältst den Überblick über unsere ausbildungsbezogenen Employer Branding Aktivitäten und organisierst entsprechende interne und externe Veranstaltungen.

Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet in einer dynamischen Arbeitsumgebung, bestenfalls im industriellen Umfeld.
  • Idealerweise ein fachbezogenes Studium oder nach einer Berufsausbildung entsprechende Fortbildungen.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen und Kommunikation an die jeweilige Zielgruppe anzupassen.
  • Proaktive, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.
  • Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in D365/Napa und HRworks.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das erwartet dich:

  • Attraktives Gehalt: Deine Leistung wird fair und angemessen honoriert.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag so, wie es am besten zu dir passt.
  • Remote-Work-Optionen: Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Deine Weiterentwicklung im Fokus: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und die ROVEMA Academy.
  • Sozialleistungen: 30 Tage Urlaub, ein Jobrad, bezuschusste Kantine und betriebliche Altersvorsorge.
  • Teamgeist: Ein motiviertes Team, das dich unterstützt.
  • Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Moderne Büros für eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre.
  • Vielfalt und Offenheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

HR Admin Specialist (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Rovema-Gmbh

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position im Reklamationsmanagement, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem genießen Sie die Vorteile eines global agierenden Unternehmens mit einem starken Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.

R

Kontaktdaten:

Rovema-Gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Admin Specialist (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

✨Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Rovema-Gmbh anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

✨Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

✨Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin Specialist (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse in Zeitwirtschaft
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Rovema-Gmbh erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rovema-Gmbh vorbereitet

✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

✨Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

✨Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Rovema-Gmbh beitragen kannst!