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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden, Organisation von Besprechungen und Unterstützung der Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes mittelständisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Betriebsausflüge für Teambuilding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung! Für unsere Zentrale in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat & Officemanagement - idealerweise in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Unser Sekretariat ist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Anliegen und bietet ein abwechslungsreiches, abteilungsübergreifendes Aufgabengebiet.
Deine Aufgaben
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich
- Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner im zentralen Eingangsbereich (Foyer)
- Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen
- Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Front Office von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Seriöses und souveränes Auftreten
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Kunden, Partnern und Kollegen
Unser Angebot & Benefits
- 4,5-Tage-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung für eine gesunde Work-Life-Balance
- Moderne Büros und Ausstattung in großzügigen, neuen Räumlichkeiten mit modernem Schauraum
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander - wir arbeiten Hand in Hand
- Unterstützung bei Weiterbildung und persönlicher Entwicklung - wir fördern deine Karriere
- Kostenloses Obst und Heißgetränke an allen Standorten
- Erfahrene Kollegen, die dich beim Einstieg begleiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Regelmäßige Betriebsausflüge, um gemeinsame Erfolge auch außerhalb des Arbeitsalltags zu feiern
Gehalt
Das Bruttogehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel in der jeweils gültigen Fassung. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.
Noch Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sekretariat & Officemanagement 30h - 38,5h (m/w/d) Arbeitgeber: ROWA-Moser Handels-GmbH
Kontaktperson:
ROWA-Moser Handels-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat & Officemanagement 30h - 38,5h (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat & Officemanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat & Officemanagement 30h - 38,5h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Sekretariat & Officemanagement bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Sekretariat oder Front Office gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROWA-Moser Handels-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und Officemanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner fungierst – dein Auftreten sollte dies widerspiegeln.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
