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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Filmagentur administrativ und kommuniziere mit spannenden Partnern.
- Arbeitgeber: S. Fischer Verlage, ein führender deutscher Publikumsverlag mit kreativer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kreatives Umfeld und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe die Film- und Fernsehbranche hautnah und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium abgeschlossen, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Branche.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1. Mai ein:e Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen
- Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV
- Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Vertragsmanagement & Rechteadministration (Schwerpunkt):
- Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte
- Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen
- Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien)
- Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit
- Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten
- Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs
- Pflege Webseite
Was wir uns von Dir wünschen:
- Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit
- Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche
- Abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung
- Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen)
Worauf Du dich freuen kannst:
- Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Kleines engagiertes und agiles Team
- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexibles und mobiles Arbeiten
Vielfalt als Chance zu begreifen und allen Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – Wertschätzung entgegenzubringen, ist bei Fischer selbstverständlich. 2019 unterzeichnete John Sargent stellvertretend für alle Verlage der Holtzbrinck Publishing Group die Charta der Vielfalt, um unser Vorhaben für mehr Diversität und Akzeptanz in der Arbeitswelt zu stützen. Bei Fischer hat sich eine eigene Arbeitsgruppe gegründet, die Diversität im Haus sichtbar macht und aktuell hält. Verschiedene Aktionen, wie z.B. eine Ausstellung oder Weiterbildungen, werden von dieser Arbeitsgruppe organisiert und angeboten. Bei Fragen und Anregungen findet man hier immer ein offenes Ohr und wertvolle Hilfe.
Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen Arbeitgeber: Rowohlt Verlag GmbH
Kontaktperson:
Rowohlt Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit der Agentur in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Film- und Fernsehbranche, um mehr über die S. Fischer Agentur zu erfahren. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dort arbeitet und kann dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte der Agentur und über die neuesten Trends in der Film- und Fernsehbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen bei S. Fischer zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, besonders im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen. Ein paar Korrekturen können viel bewirken!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Eine gut gegliederte Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rowohlt Verlag GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die S. Fischer Verlage
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die S. Fischer Verlage und deren Portfolio verschaffen. Schau dir an, welche Bücher und Filme sie herausgebracht haben und welche aktuellen Projekte laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gefordert sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Sei bereit, diese Geschichten zu teilen und zu erläutern, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Vertraue auf deine Selbstständigkeit
Die Position erfordert selbstständiges Arbeiten und Initiative. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben selbstständig angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der S. Fischer Verlage zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Arbeitsumfeld.