HR Tech & Transformation Manager (m/w/d)

Die Holtzbrinck Buchverlage GmbH vereinen die gemeinsamen Funktionen der deutschen Buchverlage der Holtzbrinck-Gruppe. Zu ihr gehören renommierte Verlage wie Rowohlt, S. Fischer, Kiepenheuer & Witsch, Droemer Knaur, Fischer Sauerländer und Argon. Wir bündeln Kompetenzen in gemeinsamen Funktionsbereichen und schaffen die organisatorischen, technologischen und strategischen Voraussetzungen dafür, dass unsere Verlage ihre verlegerische Stärke entfalten und ihre unternehmerischen Ziele erfolgreich verfolgen können. Rund 150 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg und München arbeiten bereichsübergreifend in den Bereichen Finance, Human Resources, IT, Vertrieb und Kundenservice, Marketing, Data Intelligence, Rechte & IP sowie Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.

Du möchtest die Zukunft der Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dich begeistern Digitalisierung, moderne HR-Technologien und Künstliche Intelligenz? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die HR-Landschaft der Holtzbrinck Buchverlage GmbH.

Deine Aufgaben im Detail:

• Digitalisierung & Change Management: Du bist das Gesicht der HR-Digitalisierung in unseren fünf Verlagen. Du unterstützt HR Teams bei der Anwendung von SAP SuccessFactors und digitalen Tools und etablierst durch gezielte Schulungen und Support eine durchgängige, 100% digitale Arbeitsweise.
• System-Optimierung & Tool-Scouting: Du stellst sicher, dass SuccessFactors (Stammdaten, Zeiterfassung) und Lohn Union (Payroll) optimal ineinandergreifen. Darüber hinaus scannst du kontinuierlich den Markt nach weiteren sinnvollen HR-Tools, evaluierst diese und steuerst deren Implementierung.
• Schnittstellen-Management: Du bist das zentrale Bindeglied zur IT der übergeordneten Gruppenholding, die unsere Systeme hostet. Du bündelst die Anforderungen unserer Verlage, übersetzt diese in IT-Sprache und sorgst für funktionierende Schnittstellen, reibungslose Rollouts und verbindliche Service-Level.
• Innovation & HR AI: Du blickst über den Tellerrand hinaus. Gemeinsam mit der IT der Buchverlage initiierst und treibst du erste Use Cases für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im HR-Bereich (z. B. Automatisierung im Recruiting, Analytics, HR-Chatbots).

Was Du mitbringst:

• Erfahrung: Du bringst fundierte Berufserfahrung im Bereich HR IT, HR Tech, HR Transformation oder an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und IT mit.
• Systemkenntnisse: Du hast sehr gute Kenntnisse in modernen HR-Systemen – idealerweise in SAP SuccessFactors. Erfahrungen mit Abrechnungssystemen (z. B. Lohn Union) sind ein großes Plus; darüber hinaus hast du gute Kenntnisse von HR Tools wie Softgarden.
• Change-Kompetenz: Du weißt, dass Digitalisierung zu 80 % aus Kommunikation besteht. Du kannst Menschen begeistern, Bedenken ernst nehmen und Prozesse verständlich erklären.
• Schnittstellen-Profi: Du verfügst über Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick und Erfahrungen im Umgang mit komplexen IT- und Konzernstrukturen.
• Innovationsgeist: Du interessierst dich brennend für HR-Tech-Trends, Automatisierung und Künstliche Intelligenz und hast Lust, hier echte Pionierarbeit zu leisten.
• Sprachkompetenz: Du kommunizierst souverän auf Deutsch (C1-Niveau) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Gestaltungsspielraum: Eine neu geschaffene Position mit enormem Impact, in der du Prozesse von Grund auf neu denken und prägen kannst.
• Modernes Arbeiten: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und moderner technischer Ausstattung.
• Kultur: Die kreative, inspirierende Atmosphäre von fünf Buchverlagen, kombiniert mit der Professionalität und Sicherheit einer Holdingstruktur.
• Entwicklung: Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem spannenden Transformationsumfeld.

Das Jahreszielgehalt für diese Position liegt zwischen 70.000 € und 80.000 € Brutto in Vollzeit, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.