Haustechniker (d/w/m)

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Facility Management ist für uns ein vielseitiges, anspruchsvolles und sich ständig weiterentwickelndes Aufgabenfeld – immer mit dem Ziel, gute, sichere und funktionale Arbeitsumgebungen für unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Zur Unterstützung unseres Facility Management-Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Haustechniker (d/w/m) in Vollzeit (tariflich 35 Stunden/Woche).
• Du übernimmst Ausbesserungs- und Instandhaltungsarbeiten an unseren Berliner Standorten eigenverantwortlich und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Objekte in einem einwandfreien Zustand bleiben.
• Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für alle Themen rund um das Facility Management in Berlin und arbeitest dabei eng mit unserem Team in Hamburg zusammen.
• Du betreust unsere Haustechnik, übernimmst Wartungen und Kontrollen und behältst auch Themen der Arbeitssicherheit zuverlässig im Blick.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerksunternehmen, steuerst deren Einsätze und achtest auf die Qualität der ausgeführten Arbeiten.
• Du kümmerst dich um Möblierungs- und Umzugsarbeiten an unseren Standorten – auch im Rahmen von Veranstaltungen – und packst dabei pragmatisch mit an.
• Du organisierst Verbrauchsmaterialien, stellst deren Verfügbarkeit sicher und übernimmst die Verteilung in unseren Objekten.
• Du pflegst Abnahmeprotokolle, Übersichten und Dokumentationen sorgfältig, damit Zustände, Maßnahmen und Ausgaben jederzeit nachvollziehbar bleiben.
• Du bearbeitest eingehende Anliegen im Ticketsystem und sorgst für eine verlässliche und lösungsorientierte Abarbeitung.
• Du koordinierst kleinere Bauprojekte und unterstützt bei organisatorischen und technischen Aufgaben rund um unsere Standorte.
• Du steuerst Transport- und Lagerungsthemen und unterstützt bei der Organisation reibungsloser Abläufe vor Ort.
• Du begleitest Maßnahmen rund um Arbeitssicherheit, nimmst Mängel auf, gibst sie weiter und kümmerst dich um deren Behebung – entweder selbst oder gemeinsam mit externen Partnern.
• Du unterstützt bei der Steuerung von Reinigung, Etagenhilfen und Sicherheitspersonal.
• Du übernimmst Aufgaben rund um den Berliner Fuhrpark sowie die Koordination von Prüfungen, zum Beispiel im Bereich AED und DGUV V3.
• Du veranlasst Dienstleistungen und Beschaffungen im definierten Rahmen und übernimmst die sachliche Rechnungsprüfung.
• Du bist ein festes Mitglied unseres Facility-Management-Teams und bringst dich aktiv in den regelmäßigen virtuellen Austausch mit der Abteilungsleitung und deinen Kolleg:innen ein.

Dein Profil:

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Haustechnik, Elektrik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige, idealerweise drei bis fünf Jahre oder mehr, Berufserfahrung in der Gebäudeinstandhaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
• Idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutzhelfer und/oder Ersthelfer. Falls dir hier noch Wissen fehlt, kannst du dich bei uns entsprechend weiterqualifizieren.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du erkennst, was zu tun ist, arbeitest selbstständig und packst Aufgaben mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität an.
• Du überzeugst durch eine zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Du bist belastbar, flexibel und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und bist als Ansprechperson vor Ort serviceorientiert und lösungsorientiert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich eng mit Kolleg:innen sowie externen Dienstleistern ab.
• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche Abläufe.
• Du bist offen für technische und IT-bezogene Themen und hast Interesse daran, dich auch in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Unser Team:

Im Facility Management der ZEIT Verlagsgruppe betrachten wir Aufgaben nie nur aus einer Perspektive. Wir sorgen dafür, dass Anliegen schnell, effizient und mit möglichst wenig Beeinträchtigung für unsere Kolleg:innen bearbeitet werden. Dabei haben wir nicht nur die praktischen Anforderungen im Blick, sondern auch gesetzliche Rahmenbedingungen wie die Arbeitssicherheit, bestehende Verträge, wirtschaftliche Vorgaben und die Zusammenarbeit mit unseren Servicepartnern. Gleichzeitig orientieren wir uns an der Ausrichtung unseres Unternehmens und an der Kultur unseres Hauses. Um all diesen Anforderungen auch in Zukunft mit einem kleinen, effizienten Team gerecht zu werden, entwickeln wir unsere Prozesse und Standards kontinuierlich weiter.

Unser Engagement für deine Entwicklung:

• Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Kommunikation und Austausch: Wir fördern Vernetzung und Austausch durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z. B. unser Mentoring- und Pat*innen-Programm, einen monatlichen All-Hands und begleitende Newsletter oder beim Mystery Lunch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Wir kümmern uns umeinander: Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung - dafür setzen wir uns jeden Tag ein.