Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte AI-Tools und unterstütze das Team bei der Nutzung innovativer Technologien.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf AI und verantwortungsvollem Einsatz von Technologie.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit AI.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung, Erfahrung mit Business-Tools und Begeisterung für AI-Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Deine Rolle
Als IT Solutions & AI Manager übernimmst du die zentrale Verantwortung für unsere wichtigsten Produktivitäts- und AI-Tools – von Google Workspace und Microsoft 365 bis hin zu ChatGPT, Claude und Gemini in unserer Holding in Stuttgart. Du vereinst drei Rollen in einer Position: technischer Administrator, interner Berater und (Teil-)Product Owner. Als zentrale Anlaufstelle im gesamten Unternehmen sorgst du für klare Verantwortlichkeiten rund um unsere Tool-Landschaft und unterstützt zusätzlich im End User Management als Backup für das Operations-Team – mit einem klaren Schwerpunkt auf AI-Enablement. Ergänzend dazu unterstützt du den Bereich Group Security und arbeitest dem Group-CISO zu.
Deine Aufgaben
- Tool-Administration & Betrieb
- Technische Administration und Verwaltung von Zugriffsrechten je Tool
- Strukturiertes Management der Tools, die wir gruppenweit verwalten (u. a. Google Workspace, Adobe, DocuSign, ChatGPT, Claude, Gemini)
- Schnittstelle zum IT Procurement & Contract Manager: Bereitstellung von Reports und Nutzungsanalysen für das Group Procurement
- Beratung & AI-Enablement
- Provisionierung und Verwaltung von API-Keys für die technische Anbindung zentraler AI-Tools
- 2nd-Level-Support und Wissensvermittlung für AI-Tools sowie aktive Förderung der AI-Kompetenz im Team
- Kontinuierliche Evaluierung neuer AI-Use-Cases sowie bestehender und neuer Tool-Konfigurationen (u. a. Module, Konnektoren, Plugins) im schnelllebigen AI-Umfeld
- Produktverantwortung der Toollandschaft
- Bewertung neuer Features und Roadmaps je Tool, Steuerung von Rollouts
- Standardisierung von Prozessen und Nutzung über alle Tools hinweg
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Priorisierung von Anforderungen und Weiterentwicklung je Tool
- End User Management
- User-, Lizenz- und Security-Verwaltung sowie SSO/Provisioning für alle zentralen Tools
- Backup für das Operations-Team bei End User Management-Themen (u.a. User-Support, Endgeräte- und Zugriffsthemen)
- Unterstützung bei On-/Offboarding-Prozessen sowie endgerätebezogenen Anfragen
- Group Security
- Mitwirkung an gruppenweiten Security-Themen in enger Abstimmung mit dem Global VP Cybersecurity
- Unterstützung bei Risikobewertungen und der Weiterentwicklung von Security-Standards auf Gruppenebene
- Vorbereitung sowie regelmäßige Teilnahme am gruppenweiten Security-Gremium, inklusive Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld (z. B. als Fachinformatiker:in) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration zentraler Business-Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft 365)
- Administrative Erfahrung – einschließlich Backend-Konfiguration – mit mindestens einem der zentralen AI-Tools (ChatGPT, Claude oder Gemini)
- Ausgeprägte AI-Affinität – du experimentierst gerne mit Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini und kennst deren praktische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag
- Hohe Beratungs- und Serviceorientierung – du erklärst technische Themen verständlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Erste Erfahrung im (Teil-)Product-Ownership oder ausgeprägtes Interesse, dich in eine solche Rolle zu entwickeln
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse an oder erste Erfahrung mit IT-Security-Grundlagen sowie Bereitschaft, Verantwortung auf Gruppenebene zu übernehmen
Das bieten wir dir
- Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact auf den gesamten Arbeitsalltag im Team
- Enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, eingespielten Core-IT-Team und direkter Berichtslinie an den Teamlead Core IT
- Einen klaren Fokus auf AI-Themen in einem Unternehmen, das AI verantwortungsvoll und praxisnah einsetzen möchte
- Raum, die Rolle über die Zeit mitzugestalten – von der Tool-Administration bis zum Product Ownership
- Attraktive Rahmenbedingungen
- Eine strukturierte Einarbeitung in enger Abstimmung mit dem Core-IT-Team
- Zahlreiche Benefits (Wellpass, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.)
Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.
IT Solutions & AI Manager (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Rowohlt Verlag GmbH
ZEIT Sprachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und internationale Arbeitsatmosphäre in München bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Solutions & AI Manager (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Rowohlt Verlag GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Rowohlt Verlag GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Solutions & AI Manager (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Rowohlt Verlag GmbH und die ausgeschriebene Position IT Solutions & AI Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rowohlt Verlag GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Rowohlt Verlag GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
