Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
- Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen
- Vertragsabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
- Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
- Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
- Pflege der Homepage
- Terminorganisation und Reiseplanung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
- Kenntnisse der Medienlandschaft
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
- Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld
- Offene und freundliche Unternehmenskultur
- Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
- Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)
Assistenz Medienagentur (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Rowohlt Verlag
Der Rowohlt Verlag ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreichen Sozialleistungen, wie einem kostenlosen Buchkontingent und Gesundheitsmanagement, fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Hamburg, die eine ideale Verkehrsanbindung bietet und somit den Arbeitsweg erleichtert.
